Mission :
Rattaché(e) au Directeur de Gestion, vous assurez différentes missions administratives de gestion au sein du Pôle de Gestion PM Tertiaire. Vous effectuerez ces missions dans le respect de la législation, des délais et des procédures fixées par votre responsable hiérarchique.
Vos principales missions seront notamment :
- Validation et mise en statut « bon à payer » des factures fournisseurs de l'ensemble des patrimoines
- Traitement des relances fournisseurs (vérifier si la facture est comptabilisée et si non en demander un duplicata)
- S'assurer que les références mentionnées sur les factures sont conformes à celles saisies dans l'outil de gestion Altaix à défaut, envoi d'un courrier type aux prestataires
- Tenue de tableaux de suivi
- Rédaction de courriers/mails
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