Agent administratif comptabilité / rh

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La commune de Féternes, située entre lac et montagnes, à proximité des villes d'Evian-les-Bains et Thonon-les-Bains, recherche pour son service administratif et sous la responsabilité de Monsieur le Maire un assistant comptabilité / ressources humaines. Missions / conditions d'exercice COMPTABILITÉ
oFonctionnement et Investissement : dépenses et recettes de la Commune (émission de mandats et titres)
oReste à recouvrer des 2 budgets (Principal, CCAS)
oP503 (dépenses et recettes à régulariser)
oGestion du PES retour
oSuivi des emprunts + entrer les nouveaux emprunts
oDevis et bons de commande à classer et insérer en PJ aux factures associées
oTransmission parapheur électronique et papier à Monsieur le Maire (en lien avec la secrétaire générale)
oLien avec la trésorerie
oImpression des budgets et comptes administratifs
oDéclaration de TVA chaque trimestre
oRentrer budget de l’année N (saisies des données,…) + les décisions modificatives en cours d’année N

RESSOURCES HUMAINES
oGestion et suivi des dossiers du personnel (carrière, visites médicales, formation,…)
oSaisie des offres d’emploi sur Emploi territorial, site internet,…

ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES
•prendre la permanence téléphonique en cas d’absence de l’agent d’accueil
•scan des délibérations du conseil municipal et du CCAS et transmission sur S2LOW
•suivi des plannings en l’absence de la secrétaire de mairie
•enregistrer les marchés dans Berger Levrault et les PJ associés
•Restituer la retenue de garantie aux entreprises
•Assurer les réunions du CCAS (convocation, préparation des délibérations,…) et leurs suivis Profils recherchés SAVOIRS :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
- Logiciels spécifiques / plateforme : (Berger Levrault,… )
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Sens de l’autonomie et de la priorisation
- Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Disponibilité, sens du service public

SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
- Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion

SAVOIR ÊTRE :
- Rapporter, communiquer
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Sens de l’écoute de l’observation
- Rigueur
- Dynamisme et réactivité
- Autonomie au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
- Polyvalence et adaptation
- Capacités d’organisation de son travail en fonction des priorités, des objectifs et des contraintes de temps