Traiter et coordonner les opérations et les informations médicales et administratives du patient.
Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
Organiser la gestion logistique.
Activités :
- Coordination en lien avec les cadres du service de l’activité des différentes unités se rattachant au SESSAD :
- Planification des activités/ interventions internes/externes spécifiques au domaine d'activité
- Gestion des agendas médecin et cadres
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Contact familles pour mise à jour dossier administratif et prise de rendez-vous avec le médecin
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Organisation de réunions
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données / informations / tableaux, dans son domaine d'activité
- Recensement / enregistrement des données / informations liées à la nature des activités
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Élaboration et mise en place de mesures correctives dans son domaine d'activité
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
- Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité
- Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application
- Rédaction et actualisation des outils de la loi 2002-2 en lien avec les cadres socio-éducatifs
- Participation à la mise en place des différentes évaluations réglementaires
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