Assistant communication - h/f

Description :

Au sein du pôle Communication, rattaché(e) au directeur de la Communication et en lien étroit avec les deux chargées de communication, vous aurez de nombreuses missions dont l'objectif est de fédérer nos collaborateurs autour du projet d'entreprise, valoriser nos partenariats, développer la notoriété de nos sociétés et faire connaitre nos valeurs d'intérêt général, de développement durable, de qualité urbaine, de proximité avec les habitants et d'innovation.

Au sein du pôle communication & concertation, rattaché·e au directeur de la communication et en lien étroit avec les deux chargées de communication et le responsable concertation & animation territoriale, vous aurez des missions variées:

VIE DU SERVICE:

· Assurer le suivi administratif des prestations confiées à nos agences de communication et prestataires spécialisés (bons de commande, reporting)

· Gérer la photothèque du groupe

· Actualiser nos fichiers de contacts pour optimiser la diffusion de nos informations à nos partenaires et à la presse.

COMMUNICATION INTERNE:

· Informer les collaborateurs du groupe Oppidea Europolia, en proposant et en créant de nouveaux contenus internes diffusés chaque semaine sur notre Intranet et l’écran TV de nos locaux.

· Participer activement à l’organisation d’évènements internes: séminaires, réunions générales, moments de convivialité, etc.

COMMUNICATION DE NOS PROJETS ET CORPORATE :

· Mettre à jour notre site Internet corporate (oppidea-europolia.fr [http://oppidea-europolia.fr]) et nos sites projets (toulouse-grandmatabiau.fr [http://www.toulouse-grandmatabiau.fr] et toulouse-aerospace.fr [http://www.toulouse-aerospace.fr]), en actualisant régulièrement les pages de présentation et en éditant des contenus d’actualité variés, et multimédias

· Publier des posts sur notre page Linkedin pour rendre compte de notre actualité, développer notre notoriété professionnelle et fédérer une communauté de partenaires.

· Participer à la conception de supports de communication variés et à fort impact: plaquettes, panneaux d’information, films thématiques, etc.

· Participer à l’organisation d’évènements: fêtes de quartiers, visites de chantiers, rendez-vous de concertation, etc.



Profil recherché :


Vous comptez réaliser en alternance un Master en Communication sur 2 ans.

Vous avez idéalement un intérêt pour l’aménagement du territoire, la fabrique de la ville et les politiques publiques locales. Vous disposez si possible d’une première expérience (stage, service civique, job d’été…), par exemple dans le domaine de la communication, de l’évènementiel, du marketing ou de la concertation.

Vous êtes une personne dynamique et rigoureuse, dotée de curiosité, d’imagination et d'ouverture d'esprit. D’un excellent relationnel, vous aimez le travail en équipe.

Vous utilisez avec aisance la suite bureautique Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Vous avez une bonne connaissance des réseaux sociaux, une appétence et des capacités liées à la production de contenus (écriture web, formats multimédias originaux…) en faisant bon usage des outils d’Intelligence Artificielle. Des connaissances en gestion de sites Internet (CMS Drupal par exemple) et en conception graphique (Canva et suite Adobe) seraient appréciables.