Gestionnaire administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Vous assurez la gestion administrative de la direction Milieux Naturels et des Risques et plus spécifiquement vous assisterez le responsable du service opérationnel en termes d'organisation, de gestion, d'information et de suivi de l'activité. Vous assurez la gestion et le reporting des demandes des élus et partenaires ainsi que les demandes des usagers en lien avec la GERU. Missions / conditions d'exercice - Gérer les demandes de prix, les achats, la réception des marchandises et l'entreposage
- Assurer la mise en place et la coordination de la gestion relation usager
- Assurer la gestion et le reporting des correspondances adressées au service
- Assurer le suivi budgétaire, participer à l'élaboration du budget
- Exécuter et suivre la partie administrative des montages des dossiers de financement
- Enregistrer les plannings des agents par équipe
- Gérer la mise à jour des tableaux de bord du service
- Saisir le chiffrage des travaux réalisés par les agents techniques au moyen d'un logiciel interne spécifique
- Assurer le secrétariat du service
- Gérer les commandes en EPI et en petit matériel
- Apporter un conseil au responsable du service opérationnel
- Rédiger les pièces des marchés publics sur MARCO
- Rédiger l'analyse de marché, interface avec le service marché public
- Gérer les bons de commandes en fonction des lignes budgétaires, création des bons de commande et validation des factures
- Gérer les absences des agents du service
- Effectuer l'interface avec le service RH pour les documents administratifs d'un pôle de 30 agents
- Etablir les décisions et délibérations sur Webdelib. Profils recherchés Connaître la réglementation en matière de milieu aquatique et d'environnement
Connaître les notions de base de la commande publique
Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, ...)
Maîtriser l'utilisation du SIG
Maîtriser l'outil GRU
Connaître les acteurs de l'eau
Connaître les outils et méthodes de planification
Connaître l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
Connaitre les techniques de secrétariat (prise de notes, saisie, courriers...)
Connaître les notions de la Commande publique