Agent d'accueil (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité de l'assistante de la Présidence et de la Direction Générale des Services, l'agent d'accueil a pour missions principales :
• Accueil physique et téléphonique :
• Accueillir, informer et orienter le public
• Transmettre les messages aux agents

• Gestion du courrier :
• Enregistrer et diffuser le courrier entrant (y compris le courrier électronique des boites à lettres génériques)
• Diffuser le courrier interne (via l'outil Maarch)
• Affranchir/gérer le courrier sortant

• Enregistrer les bons de commandes demandés en interne sous Ciril
• Gérer les réservations de salle de réunion, des véhicules et des clés des bâtiments
• De façon occasionnelle : mission de vaguemestre
• Assurer la distribution du courrier interne et externe sur les sites de Vitré Communauté et de la Ville

• Missions ponctuelles au pôle Aménagement :
• Donner les informations de premier niveau : réceptionner les demandes d'urbanisme (déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme)

Précisions sur le poste :
• Poste permanent à pourvoir au 16/02/2026 à temps complet
• Grades de recrutement : cadre d'emplois des adjoints administratifs
• Recrutement fondé sur les articles L332-8-2° ou L332-14 du Code de la Fonction Publique
• Fiche de poste consultable sur demande auprès de la Direction des Ressources Humaines
Pour postuler :
• CV et lettre de motivation sont à adresser à Monsieur Le Président de Vitré Communauté - Direction des ressources humaines

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
• Maîtrise du standard
• Maîtrise Bureautique
• Maîtrise affranchissement du courrier
Savoir faire :
• S'exprimer clairement
• Reformuler les demandes
• Gérer les situations délicates
• Rester neutre
• Polyvalence
Savoir être :
• Accueil
• Qualités relationnelles
• Posture à l'accueil
• Disponibilité
• Adaptabilité
• Rigueur
• Discrétion