Le CENTRE HOPSITALIER recrute pour son service des affaires médicales, Un(e) Gestionnaire, à compter du 15 janvier 2026. 1 - Gestion administrative et paie du personnel médical Recrutement et intégration Constitution du dossier administratif et vérification des documents obligatoires du médecin en fonction de son statut Rédaction des contrats et conventions Recrutement et accompagnement des médecins étrangers (titres de séjour, autorisations de travail, diplômes, inscription à l'ordre des médecins, certificats de scolarité) Préparation des arrivées des internes et des étudiants Gestion administrative de la carrière Établissement des courriers, attestations, décisions de nomination Changements de grades et d'échelon Gestion des positions statutaires : congés, maladie, accident de travail, maternité, disponibilité, détachement, mise à disposition, paternité, temps partiel, congés parentaux Accueil et explication aux médecins des données et caractéristiques de leur situation administrative Recueil et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des médecins Gestion des changements d'affectation et des incidences sur la rémunération Classement et archivage des documents dans les dossiers Gestion de la paie Contrôle et saisie des tableaux de service et variables de paie (déplacements, garde et astreintes) Vérification de la paie en collaboration avec la deuxième gestionnaire des affaires médicales Établissement des titres de recettes, attestations de salaires 2 - Suivi du temps de travail médical Suivi quotidien des congés, récupérations et absences : congés annuels, RTT, récupérations d'astreintes, congés maladies, compte épargne temps, temps additionnel, etc. Suivi des mouvements (quotité de temps de travail, changements affectations) Gestion des tableaux de service : réception, vérification, traitement, enregistrement et lien avec la paie Gestion des tableaux de gardes et astreintes : réception des différents plannings, vérification de leur cohérence, élaboration du tableau mensuel prévisionnel, traitement des modifications en cours de mois et élaboration du tableau réel en lien avec la paie Suivi des changements de gardes et astreintes des tableaux hebdomadaires. 3 - Formation médicale continue Constitution des dossiers de remboursement des frais de formation continue du personnel médical Réception des demandes de formation, vérification de leur conformité, enregistrement, traitement et suivi budgétaire Suivi des missions de formation et du DPC 4 - Administration générale et suivi documentaire Rédaction de courriers administratifs Archivage du dossier médecins Gestion des conventions relatives au personnel médical (activité d'intérêt général, mise à disposition) Élaboration des titres de recettes pour les demandes de remboursements AIG et mise à disposition des praticiens auprès d'autres établissements Gestion des tableaux de bord RH médicaux et suivi des CET Suivi des absences maladies, formalités avec les organismes de sécurité sociale Suivi des demandes de remboursement de frais de déplacements Expérience à un poste similaire souhaitée Rémunération selon profil et expérience sur la base de la grille FPH. recrutement@ch-pierrefeu.fr
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