Publiée le 18 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Sur un territoire de 55 communes pour près de 18 000 habitants, la Communauté de communes Cagire Garonne Salat a choisi de mettre en œuvre une politique de services pour sa population et développe un projet d’investissements pour l’avenir et de coopération avec les communes. Dans le cadre de ses missions de mutualisation, la communauté de communes recrute un agent chargé d’assurer la gestion administrative, organisationnelle et financière d’un syndicat représentant le regroupement pédagogiques de 10 écoles. Assurer la gestion administrative et organisationnelle du syndicat • Suivi du courrier administratif • Préparation et suivi des comités syndicaux : préparation des dossiers, convocations , rédaction des délibérations, rédaction des comptes rendus, transmission au contrôle de la légalité en dématérialisation • Gestion et suivi des inscriptions scolaires • Suivi de l’activité du syndicat, en collaboration avec les référentes de secteur (locaux, cantine, achats …) et la communauté de communes Cagire Garonne Salat en charge du périscolaire • Préparation et réalisation des payes du personnel et élus syndicaux, gestion des carrières • Archivage Assurer la gestion financière du syndicat • Préparer, rédiger et présenter les documents budgétaires et comptables, assurer le suivi en lien avec la trésorerie • Exécuter le budget dans le respect des crédits votés et dans le cadre de la chaine comptable dématérialisée • Elaborer les documents budgétaires en collaboration avec les élus et le comptable public D’autres activités pourront être confiées à l’agent selon les nécessités de service de chaque commune. Profil recherché COMPETENCES Savoir-faire : • Bonne rédaction administrative • Respect des délais règlementaires • Capacité d’organisation et de travail en autonomie • Polyvalence et adaptabilité (capacités d’apprentissage rapide et pluridisciplinaire) Savoir être : • Rigueur, discrétion • Disponibilité et sens de l’organisation • Autonomie et travail en transversalité • Sens du service public • Qualités relationnelles Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Rémunération : statutaire régime indemnitaire selon profil Recrutement : Poste permanent, à défaut, contractuel. Lieu de travail : le poste est basé au siège de la Communauté de communes à Mane (31260) PROFILS RECHERCHES Niveau/diplôme : BTS comptabilité secrétariat ou équivalent souhaité Une expérience professionnelle dans un poste similaire et/ ou en secrétariat de mairie serait appréciée Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale Connaitre le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics Connaissances d’un ou plusieurs logiciels de ressources humaines et de comptabilité publique, de préférence Berger Levrault Connaissances des logiciels de bureautique courante
