Cost controller h/f

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Missions

Nous recherchons un(e) Cost Controller au sein de la Direction Projets. Vous jouerez un rôle clé dans le pilotage financier des projets. Vous serez le garant du suivi budgétaire, de la gestion des commandes et du reporting financier, pour les projets qui vous sont confiés, en lien étroit avec les directeurs des projets, les chefs de projet, PMO, les autres contrôleurs des coûts, achats et direction financière.

Prestations attendues :


Gestion budgétaire :

* Suivi du coût à terminaison des projets dans le portefeuille des projets
* Contrôle de l'affectation budgétaire du portefeuille de projets
* Suivi de la consommation des Provisions pour Risques & AFU
* Estimation du coût des projets avec le Chef de Projet désigné (CDP)
* Suivi et analyse des coûts grâce aux tableaux de suivi avec le Directeurs Projets (DP) / CDP
* Suivi des solutions financières adaptées au projet
* Réalisation de l'échelonnement du budget en fonction du planning projet avec le CDP
* Consolidation et fiabilisation des budgets des projets pour une vision portefeuille avec le PMO
* Répartition des budgets alloués aux projets en cohérence avec le plan de charge et en accord avec le CDP


Gestion des commandes :

* Préparation et saisie des commandes en s'assurant de la conformité à la gouvernance achat
* Gestion des réceptions des commandes en lien avec l'avancement physique des marchés
* Gestion du paiement et suivi de la facturation et du solde des marchés
* Suivi documentaire des différents livrables des marchés (AR, garantie bancaire, agrément de sous-traitance, PV, Décompte Général Définitif)
* Intégration des commandes et du réalisé dans le fichier de contrôle de coûts des projets
* Suivi des demandes de modification des marchés (DMM)
* Traitement et suivi des litiges avec les fournisseurs (réclamation des factures, avoirs)
* Contribution aux réponses à la DF sur les circuits rouges, établissement et suivi des reporting achats
* Relation avec les fournisseurs, les chefs de projets, les exploitants détachés aux projets


Suivi des heures réalisées :

* Suivi et contrôle de l'exhaustivité des heures imputées sur les projets en lien avec le plan de charge prévisionnel


Suivi des commandes de prestation :

* Gestion contractuelle des prestations (factures, times sheets)
* Reporting à destination des RH
* Gestion du reste à faire et des échéances des différents contrats


Gestion des mises en service :

* Préparation, suivi et contrôle des mises en service comptable et en immobilisation
* Affectation des coûts indirects


Gestion des interfaces, gouvernance et reporting :

* Support au DP /CDP dans le reporting des coûts
* Reporting des alertes budgétaires spécifiques au portefeuille de la DP au DP/ Responsable CAP
* Reporting mensuel à la Direction Financière
* Interface avec la Direction Financière pour l'échéancier des dépenses CAPEX et des cibles CAPEX
* Communication des données concernant les coûts aux interlocuteurs internes désignés


Autres :

* Suivi des écritures de gestion
* Développement de requêtes pour faciliter les analyses
* Vérification de l'exhaustivité des informations sur les répertoires achats et coûts des projets
* Préparation de divers reporting
* Études spécifiques sur des sujets transverses
* Analyses ponctuelles de coûts


Profil

* Communiquer et travailler en toute autonomie dans le domaine du contrôle et gestion des coûts
* Posséder des compétences et de l'expérience dans le domaine du contrôle et gestion des coûts
* Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit
* Maîtrise des outils de gestion de projet et de suivi budgétaire (ARIBA, MPP, Excel avancé)


Qualités requises :

* Aisance relationnelle
* Savoir anticiper et s'adapter aux évolutions des projets
* Organisation et rigueur
* Disponibilité et autonomie
* Sens des responsabilités
* Force de proposition
* Pragmatisme


Description Entreprise

Enence est une société jeune et dynamique, intervenant dans les grands projets d'infrastructures et industriels, sur tout le cycle de vie d'un projet.


Informations complémentaires

* Seniorité : Associate
* Type d'emploi : Temps plein
* Fonction : Comptabilité/Audit
* Industrie : Conseil en affaires et services
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