Activités principales :
Responsable Back-Office (F/H) - req1167
RÉFÉRENCE : req1167
ENTITE : GRESHAM BANQUE
TYPE CONTRAT : CDI
RÉMUNÉRATION : EN FONCTION DE L'EXPERIENCE
AVANTAGES : I/P, PEE, CET, TT, RTT, TR, CSE, PRISE EN CHARGE TRANSPORT
LOCALISATION DU POSTE :
Tour To, Lyon
POSTE À POURVOIR DES QUE POSSIBLE
Et si révéler chaque potentiel c'était faire progresser tout le monde ? En tant qu'acteur majeur de la protection sociale en France nous oeuvrons quotidiennement auprès de nos 2, 2 millions d'assurés en leur proposant des solutions pérennes, performantes et adaptées pour les protéger tout au long de leur vie en santé, prévoyance, épargne, services financiers et retraite complémentaire. Paritaire et mutualiste nous sommes pleinement engagés au sein de la société et contribuons au développement économique des entreprises et à l'équilibre social. Chaque année nous consacrons près de 17 millions d'Euros à la mise en oeuvre d'actions de solidarité. Nos collaborateurs évoluent dans un environnement qui articule performance sociale et performance économique afin d'être en résonnance avec la Raison d'Etre qui est la nôtre : par une relation proche et attentionnée, soutenir toutes les vies, toute la vie. APICIL, Uniques, Ensemble.
FINALITÉS :
Au sein de Gresham Banque, le Responsable Middle et Back Office pilote les activités Middle et post marché des investissements financiers du Groupe (fonds propres, fonds Euros et UC des contrats). Il a pour mission d' encadrer et animer les équipes (10 personnes sur Lyon et Paris) afin d'assurer dans les délais et en conformité avec la réglementation, le traitement de l'ensemble des opérations de Middle-Office et la gestion administrative Back-Office. Être garant de la qualité des services des Middle et Back-offices. Déployer la stratégie de l'entreprise sur son périmètre.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Activités principales :
- Identifier et piloter les projets stratégiques au sein des équipes dont il/elle a la direction - Prendre les mesures correctives nécessaires pour atteindre les résultats fixés - Animer les différentes parties prenantes issues des différents pôles concourant à l'atteinte des objectifs économiques. - Mettre en oeuvre les orientations stratégiques en définissant les objectifs, les indicateurs, les niveaux cibles ainsi que les priorités de plans d'action - Piloter les activités et leurs indicateurs d'évaluation - Développer les activités de Middle et Back Offices en impulsant le changement - Anticiper les évolutions du périmètre couvert en participant aux projets / réflexions / chantiers de l'entreprise et/ou du groupe - Support opérationnel auprès des équipes, des autres services et de la direction Management :
- Animer et motiver les collaborateurs afin d'atteindre les objectifs - Anticiper, organiser et planifier les ressources nécessaires à l'atteinte de ces objectifs - Définir les priorités du service en fonction des plannings - Piloter, suivre les résultats du service et assurer le reporting de l'activité auprès de la Direction - Elaborer, actualiser ou valider les procédures du service en lien avec les collaborateurs - Proposer et mettre en oeuvre les adaptations nécessaires en termes d'organisation, outils, procédures - Gérer les ressources humaines : recrutement, gestion administrative, évaluation, rémunération, développement des compétences - Contribuer à la qualité du climat social (gestion de conflits) - Garantir le respect des procédures internes - Recueillir et diffuser l'information (ascendante, descendante)
Relations professionnelles :
Relations professionnelles internes : Apicil Asset Management, Direction des Investissements, Comptabilité, Service Trésorerie, Equipe projet/IT, Service Juridique, Service Gestion Epargne
Relations professionnelles externes : Teneurs de comptes, Commissaires aux comptes, Brokers, Sociétés de gestion
CONNAISSANCES REQUISES POUR LA TENUE DE L'EMPLOI :
Titulaire d'un Bac +4 avec l' expérience sur un poste similaire.
Vous avez la connaissance des chaînes de traitement des opérations ainsi que la maîtrise des outils Microsoft Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des Outils de gestion Middle, Back-office (Soliam).
Vous avez une première expérience de management ou tout au moins des appétences dans l'animation et l'accompagnement d'équipes ainsi que dans l'organisation, le pilotage, la planification des tâches et le reporting.
Une communication fluide et un excellent relationnel sont indispensables compte-tenu de l'ensemble des relations professionnelles internes et externes.
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