Agent administratif h/f

Référence de l'offre : GO/25/27/11-01 Etablissements : FH-FO-CAJ de Gisors (27) Contrat : CDI à temps complet Rémunération : selon la grille de rémunération de la convention collective 51 Finalité du poste : En soutien à la Direction, vous intervenez sur des missions administratives liées au bon fonctionnement des structures. Missions de secrétariat liées au fonctionnement des structures : - Assurer un accueil physique et téléphonique - Transmettre les appels et mails aux professionnels concernés - Traiter le courrier : rédaction selon les demandes de la Direction, réception et envoi, dispatching aux bons collaborateurs, etc. - Passer les commandes des repas pour les établissements de Gisors (petit déjeuner, condiments, etc.) - Réaliser diverses commandes pour les établissements - Effectuer les rapprochements des dépenses des comptes pour le FO, FH et le CAJ de Gisors - Etablir les bons de commandes et les demandes d'achat - Etre en lien avec les équipes pour recenser les besoins et les demandes Missions administratives en lien avec le Service RH : - Evaluer les besoins de remplacement en fonction des plannings et faire les demandes de contrat - Etre en lien avec les remplaçants pour valider les contrats - Suivre l'envoi et la réception des contrats, les éditer et les remettre aux remplaçants pour signature puis classement dans les dossiers - Renseigner les registres du personnel - Transmettre les variables de paie CDI et CDD selon le calendrier de paie - Transmettre les justificatifs d'absence des salariés (arrêt maladie, accident de travail, certificat pour enfant malade, temps partiel thérapeutique,) - Envoyer les documents administratifs au service RH pour vérification et rédaction du contrat lors d'une nouvelle embauche en CDD - Respecter les règles RH : motif de remplacement, jour et nombre d'heures de travail par semaine, etc. Liste non exhaustive CV et lettre de motivation précisant la référence de l'offre.