Assistante - secrétaire h/f

MétierEmployé - Agent administratif
Type de contratTitulaire ou CDD
Service d'affectationPROMOTION
Présentation du service
Les missions du pôle Promotion consistent en la mise en oeuvre et le suivi des projets de recherche clinique nationaux et internationaux dont l'AP-HP est promoteur, conformément aux textes législatifs en vigueur et en lien avec les Unités de Recherche Clinique (URC) et les investigateurs. Elle s'assure également de la sécurité des patients qui se prêtent à ces recherches et coordonne l'ensemble des moyens et des ressources nécessaires à la mise en oeuvre des projets.

Le secteur promotion est composé de cinq équipes constituées selon les groupes hospitaliers de l'AP-HP et l'environnement universitaire, sous la responsabilité du responsable adjoint du Pôle Promotion et de quatre référents GH dont la répartition est la suivante :

GHU APHP.Sorbonne (URC-Est Parisien, Pitié-Salpêtrière, Cephepi)
GHU APHP.Centre (URC Paris Centre, Necker, Paris Ouest)
GHU APHP.Nord (URC Paris Nord Val de Seine, St Louis/Lariboisière, Robert Debré)
GHU APHP.Saclay (URC Paris Sud, PIFO) ; GHU APHP.Mondor (URC Mondor) ; GHU APHP.Seine-Saint-Denis (URC Paris Seine-St-Denis)
Coordination des Chefs de projets IHU / Gestion locale-HAO Vos missions
Mission générale :
- Secrétariat général des appels à projets PHRC-I et CRC.
- Gestion des levées d'insu et de la randomisation
- Archivages des études
- Accueil physique et téléphonique
- Appui aux Chefs de projets.

Missions détaillées :

Missions permanentes :

Secrétaire Assistante de la chargée de mission - pôle appels d'offres (PHRC-I & CRC) :
- Suivi des appel à projets « Programme Hospitalier de Recherche Clinique Interrégional » (AOM et AOR) & « Contrats de Recherche Clinique » :
Vérification des projets reçus, Organisation des réunion CES (Commission d'Expertise Scientifique du GIRCI Ile de France), Envoi des projets aux experts et aux membres de la CES Enregistrement des projets de recherche acceptés dans Easydore.

Appui aux Chefs de Projets :
- Réception et distribution des courriers ; suivi des envois en recommandés ;
- Gestion des conventions centre
- Organisation des réunions de Lancement
- Archivage des études terminées.

Autres missions :
- Gestion et commande des fournitures de bureau en liaison avec le pole gestion, pour le pôle appel à projet ;
- Gestion des demandes d'interventions technique (électricité, plomberie, demande de petits travaux, téléphones) pour le Pôle Promotion
- Réservations des salles de réunions de la DRCI

Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS

Excellente maîtrise des techniques informatique et de mise en forme de documents.

Qualités professionnelles : Tact et discrétion, Autonomie et initiative, Adaptabilité et esprit d'équipe, Organisation et méthode, Rigueur, Sens des responsabilités

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Exemple : droit social, droit des SI, Organisation Fonction Publique

TélétravailOui

Description de l'hôpitalL'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Référence de l'offre2