Boulègue Production recherche une/un administratrice/teur du 1er Septembre au 30 Novembre 2024, en remplacement d'un congé maternité.
Le poste s'effectue en binôme avec la directrice de production.
La passation pourra s'effectuer en Juin ou Juillet 2024 durant 1 semaine (ou plus si nécessaire) avec l'administratrice encore en poste.
MISSION
> ADMINISTRATION et GESTION FINANCIÈRE
Gestion Financière
- Mise en place et suivi des budgets prévisionnels et réels (global et analytique) en collaboration avec la dir. de production
- Mise en place et suivi du plan de trésorerie et de l'encours trésorerie
- Gestion des comptes
- Montage et suivi des dossiers de subventions auprès des institutions en collaboration avec la dir. de production (Collectivités territoriales, Centre National de la Musique, FONPEPS, SPEDIDAM, Crédit d'impôt)
- Suivi de l'évolution des ventes et des options par trimestre/ saison / année
- Gestion et règlement des notes de frais salariés, en collaboration avec la trésorière de l'association
- Tâches administratives courantes
> ADMINISTRATION et PRODUCTION des tournées / Festival d'Avignon
- Rédaction et suivi des contrats de cession, coproduction et coréalisation des spectacles
- Calcul des devis Transport/repas/Hébergement en tournée, en collaboration avec les chargées de diffusion
- Organisation et gestion de la logistique des tournées, en lien avec les lieux d'accueil (planning, organisation, état des réservations, etc)
- Elaboration de la feuille de route pour les artistes et régisseurs, avec l'aide d'un volontaire en service civique (réservation train, véhicule de location, etc)
- Facturation des représentations et des THR, envoi à l'organisateur et suivi des règlements
- Suivi et rédaction des contrats de commercialisation des spectacles avec les compagnies en diffusion, et facturation des échéances.
- Déclaration et gestion des droits d'auteurs et interprètes (Sacd, Sacem et Spedidam) et droits de mise en scène
- Déclaration de la taxe fiscale (CNM / ASTP)
> GESTION SOCIALE et COMPTABILITÉ
Gestion administrative du personnel
- Etablissement des paies (logiciel Spaiectacle)
- DUE, contrats de travail, bulletin de salaire, AEM
- Déclaration des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.
Gestion comptable et financière
- Saisie et suivi de la comptabilité analytique (logiciel Quadratus)
- Gestion et saisie analytique des justificatifs pour les Crédits d'impôt spectacle
- Déclaration de TVA
- Relation avec l'expert-comptable pour l'établissement du bilan et du compte de résultat annuel
- Clôture annuelle des comptes entre septembre et octobre, en relation avec l'expert-comptable
Lieu : COMPTOIR DE LA VICTORINE, 29 rue Toussaint 13003 Marseille
Contrat : CDD 4 jours/semaine de septembre à novembre
Profil : Une expérience similaire d'au moins un an dans le spectacle vivant est souhaité.
Nous sommes susceptibles de diviser ce remplacement en deux postes différents (Administration et production / Comptabilité et paie) en fonction des profils des candidats. N'hésitez pas à postuler si vous êtes compétent pour l'une ou l'autre des missions.
Lien vers le catalogue : https://www.calameo.com/read/0067987436c7d8640a4f4
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Experience: 12 Mois
Compétences: Négocier des partenariats,Élaborer, suivre et piloter un budget,Rédiger un contrat,Promouvoir une proposition, un projet,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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