A Chemins d’Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les professionnels.
L’esprit collectif, la participation de chacun et le travail en équipe nous aident à assurer un accompagnement digne et respectueux. L’optimisme, la confiance et le développement des compétences sont au cœur de notre politique RH.
Chemins d’Espérance est une association à dimension nationale qui gère 23 établissements avec plus de 1 200 professionnels qui accueillent et accompagnent 2 000 personnes âgées et leurs familles.
Chaque maison a sa propre histoire et toutes se rejoignent autour des mêmes valeurs : l’accueil, l’espérance, la solidarité et le partage.
A l’EHPAD La Source d’Auteuil, à Paris 16ème,
Les 88 résidents de l’EHPAD, sont originaires du 16ème arrondissement de Paris. Les professionnels de la Source d’Auteuil s’appliquent à proposer un accompagnement, qui respecte le rythme de vie des résidents dans un environnement de travail de qualité et soucieux de chacun.
L’établissement est caractérisé par son important niveau de dépendance. Une attention particulière est donnée à l’accompagnement médical des résidents. La prise d’initiatives est encouragée pour améliorer l’accompagnement des résidents et la qualité de vie au travail.
La maison La Source d’Auteuil bénéficie d’une bonne réputation dans le 16ème arrondissement. Elle est recommandée par de nombreux professionnels libéraux.
Nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire de Direction dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé implique la gestion de l’accueil physique, la réception des appels ainsi que diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre établissement. Vous serez le collaborateur direct du directeur, contribuant à la fluidité des opérations et à la satisfaction de nos résidents et de leurs familles.
Les principales missions :
Accueillir les visiteurs et gérer l’accueil physique.
Répondre aux appels entrants et orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés.
Assurer le suivi et la gestion de tâches administratives en lien avec les ressources humaines (RH).
Assurer le suivi et la gestion de tâches administratives en lien avec la facturation client et fournisseur en collaboration avec le service comptabilité.
Assister le directeur dans l’organisation quotidienne de ses activités.
Participer à la coordination des projets et des réunions.
Bac +2 en secrétariat, administration ou domaine similaire.
Expérience précédente en tant qu’assistante de direction ou dans un rôle administratif similaire.
Excellentes compétences en communication orale et écrite.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations sensibles.
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