Détails de l'offre
Famille de métiers Culture > Lecture publique et documentation Grade(s) recherché(s) Assistant de conservation
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Conditions, contraintes d’exercice:
• Travail sur horaires atypiques ainsi que le samedi matin pour répondre au besoin des publics
• Possibilité de remplacement d’un agent ou du responsable de l’équipement
• Coordination ou représentation ponctuelle sur des manifestations en soirée ou week-end
Principaux indicateurs d’appréciation des résultats du poste:
• Respecter les délais de traitement des dossiers dans les temps attribués
• Offrir un lieu accueillant et organiser aux publics
• Proposer une offre en matière de lecture publique conforme aux besoins des usagers – satisfaction des différents publics
• Connaître de manière globale le fonds pour une médiation culturelle adaptée aux publics et savoir être disponible et accueillant pour les usagers
• Aller à la rencontre des usagers dans les espaces de la médiathèque pour faciliter les échanges
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie dans l’exercice de ses missions et concevoir et organiser des actions de médiation
• Respecter des obligations du fonctionnaire (discrétion et confidentialité, etc.) Missions / conditions d'exercice 1- Proposer des évènements relatifs au numérique, à l’Éducation aux Médias et à l’Information (EMI) et sur tout autre sujet en lien avec la médiathèque
-Initier, concevoir, organiser et mettre en œuvre des animations/interventions/expositions dans et hors les murs pour tout public
-Définir, tenir et suivre un budget d’animation
-Rechercher les éventuels co-financements et rédiger les dossiers de demande de subvention
-Créer et développer des partenariats
-Assurer la communication liée aux différentes interventions
-Participer aux rencontres et réunions interprofessionnelles sur l’EMI
-Produire les bilans qualitatifs et quantitatifs
2. Assurer la médiation culturelle entre les ressources documentaires et les usagers
-Promouvoir les ressources documentaires dans et hors les murs
-Proposer des sélections, mettre en avant les nouveautés, rédiger des avis
-Participer à l’enrichissement du site internet et des réseaux sociaux de la médiathèque
3. Assurer en autonomie l’accueil et l’orientation des publics
-Accueillir, reformuler les demandes, favoriser l’expression de la demande
-Adapter son intervention aux différents publics
-Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de l’équipement
-Procéder aux inscriptions des usagers et tenir à jour la « base adhérents »
-Gérer l’état des réservations
-Aller à la rencontre et renseigner les usagers dans leurs recherche documentaire
-Veiller à l’adéquation âge/documents empruntés pour la jeunesse
-Gérer les relances des retards
-Gérer les opérations de prêt-retour
4. Assurer la gestion du fonds documentaire
-Gérer les acquisitions des fonds science-fiction/fantasy/fantastique, biographies, documentaires tout public et BD adultes
-Participer au désherbage
-Création et suivi des bons de commande, contrôle des livraisons et des factures
-Tenir à jour le document de suivi des collections et compléter précisément le catalogue selon la procédure
-Mettre en place, ranger et entretenir les collections
-Indexer, équiper et réparer les ouvrages
5. Veiller au respect du bâtiment, de son contenu et de la sécurité des personnes présentes
-Réguler l'entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès
-Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité
-S’assurer du respect du règlement intérieur
Missions et activités (spécifiques au poste, polyvalence)
• Participer au réseau des médiathèques d’Uriol : assister aux réunions de travail, assurer les navettes, organisation d’animations communes
• Participer aux commissions Numothèque
• Assurer la suppléance du responsable de la médiathèque en cas d’absence (responsabilité de l’équipement, suivi budget, suivi RH, lien avec les partenaires, les services, la direction et les élus) Profils recherchés Savoirs (théoriques, métier, etc.):
Culture générale portant sur le champ et les évolutions des sciences, des arts et de la littérature
Maîtriser l’outil informatique
Maîtriser le catalogage
Maîtriser les modalités de désherbage des collections
Techniques de conduite de projet
Méthodes et outils de planification
Savoirs faire:
Utiliser le logiciel métier dans ses fonctionnalités avancées
Utiliser Word et Excel dans leurs fonctionnalités de base ou libre office
Utiliser la messagerie
Logiciel finance (bons de commande et factures)
Logiciel gestion temps travail et congés
Indexation et cotation
Récupération de notices bibliographiques
Désherbage
Vérification du nombre d’emprunt par document
Tenue d’un document de suivi
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