Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. SYNERGIE Marseille recherche pour son client spécialisé en services à l'énergie et à l'environnement, un Assistant Maintenance F/H- 13009
Sous la responsabilité du Responsable de Gestion Patrimoniale, l'assistant gestion des événements assure le rôle de support auprès des équipes opérationnelles, en prenant en charge notamment la gestion administrative liée à l'exécution des contrats clients, afin de contribuer à son bon fonctionnement.
MISSIONS :
GESTION DES ÉVÉNEMENTS
- Assister les responsables/directeurs de site, Responsable de service des Ateliers sur le suivi des signalements ISIS (Interface de Signalement, d'Information et de Suivi).
- Il enregistre et ventile les demandes d'interventions sur ISIS, outil client de gestion des demandes d'interventions.
- Il assure la saisie des informations sur le logiciel client de suivi du Travail Pénitentiaire.
- Il compile l'ensemble du reporting de l'établissement.
- Peut-être amené à participer aux réunions mensuelles d'activité
GESTION ADMINISTRATIVE/POLYVALENCE
- Saisir les factures et traiter les anomalies de facturation en collaboration
- Assurer et suivre les autorisations d'accès du site
- Peut être amené à établir ponctuellement les comptes rendus des réunions sur site (clients, réunions internes)
- Peut être amené(e) à assurer l'organisation des déplacements du personnel du site (réservation transport, hébergements)
- Il assure la gestion administrative du personnel (notamment organisation des formations)
- Il assure également, ponctuellement, la prise des appels téléphoniques de l'accueil téléphonique
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