En qualité d'Assistant(e) d'équipe bilingue H/F, vous serez rattaché(e) à la présidente de l'entité. La fourchette de rémunération est comprise entre 33 000 et 35 000 euros. Le poste est basé dans le 1er arrondissement.
Nous recrutons un(e) Assistant(e) d'équipe bilingue H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'immobilier.
En qualité d'Assistant(e) d'équipe bilingue H/F, vous serez rattaché(e) à la présidente de l'entité.
La fourchette de rémunération est comprise entre 33 000 et 35 000 euros.
Le poste est basé dans le 1er arrondissement.
Vos missions sont:
- Assistanat auprès des 18 personnes qui composent l'équipe d'experts: suivi de l'agenda, prise d'appels (gestion des messages), organisation et coordination des rendez-vous, suivi de l'agenda,
- Préparation des dossiers et organisation des réunions (convocations, compilation des documents, réservation de salles)
- Organisation des déplacements du responsable et/ou des membres de l'équipe,
- Coordination de l'information auprès des équipes,
- Organisation d'évènements et pilotage de projets spécifiques et confidentiels,
- Conception d'outils de suivi d'activité de la structure, de tableaux de bord et de mises à jour,
- Actualisation des informations professionnelles et réglementaires, archivage et classement des documents,
- Gestion des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons et des factures,
- Mise en page de supports commerciaux (présentation de projet, descriptif de local commercial, préconisations, mandats…), envoi de e-mailings,
- Rédaction de rapports d'expertise
- Gestion des éléments de paiement des commandes (règlement, facturation)
- Rédaction des comptes rendus de réunion, reporting en français et en anglais,
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