Description du poste
Horaires : 35h du lundi au vendredi, plage horaire de 8h00-12h 13h-16h
Quotité de travail : 1 ETP
Domaines d’application : consommables, pièces détachées, contrats-marchés de maintenance, prestations et investissements
Grade : Adjoint administratif - Salaire € nets / mois.
Rattachement hiérarchique : acheteuse du STBM
Missions principales :
* Passation et suivi des commandes, relance fournisseurs
* Contrôle de la conformité des livraisons et prestations
* Contrôle de la conformité des factures et relances
* Gestion des litiges : consommables - pièces détachées - réparations
* Liquidation des factures
* Classement de commandes et factures
* Suivi de contrats et marchés de maintenance
* Accueil téléphonique et physique du STBM
* Rédaction et traitement de mails (messagerie en nom propre et collective), courriers et dossiers (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
COMPETENCES
Compétences techniques :
* Utilisation de logiciels : bureautique, GEF (Magh2), GMAO (Asset+) et Madrid
* Comptabilité générale publique
* Gestion budgétaire et administrative
* Connaissance des règles d’achats et de marchés publics
Manière de servir et qualités relationnelles :
* Bonne utilisation de la communication téléphonique
* Sens du travail en équipe
* Rigueur
* Capacité d’adaptation
Compétences organisationnelles :
* Gérer entre plusieurs priorités et des imprévus,
* Organiser son activité et répondre à de multiples sollicitations, notamment des interruptions de tâches
* Collaboration avec l’équipe biomédicale (acheteuse, gestionnaires, ingénieurs, techniciens), les fournisseurs et les services de soins
J-18808-Ljbffr
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