Description
En coordination avec le chargé de mission bases de données patrimoniales et outils informatiques :
1. Participer à la fiabilisation des bases de données patrimoniales, à leur développement et au suivi au sein de la collectivité (130 établissements)
2. Actualiser et consolider en lien avec les services opérationnels, les plans des bases de données
3. Assurer la gestion et le suivi des différents marchés nécessaires à la mise en œuvre des nouveaux outils de la Direction : relevés de plans, relevés topographiques, mise à jour des Diagnostics techniques Amiante, recensement des archives
4. Appui à l'expertise technique et instruction des dossiers
5. Gérer et exploiter les maquettes : mise à jour des plans dans les applications métiers STONAL et Amiante 360
6. Exploiter, actualiser les données graphiques et alphanumériques des données patrimoniales : plans de bâtiments, plans topographiques, documents numérisés
7. Participer à la conservation, la numérisation et l'actualisation de données techniques : DOE, rapports de vérification, archives
8. Appui au recensement et à la collecte des fichiers relatifs au patrimoine dont la Région est propriétaire (plans, DOE et DTA) présents dans l'arborescence de la Direction
9. Appui au suivi des marchés de mises à jour (suivi interne, bons de commandes, signatures)
10. Suivi administratif des dossiers « patrimoine »
11. Aide à la préparation des rapports et notes
12. Sécurisation des dossiers : mise à jour de la base des données patrimoniales, numérisation et archivage
13. Mise en œuvre d'actions et d'outils (tableaux de bord, bons de commandes, signatures)
14. Vérification et contrôles des livrables avec les chargés de mission et/ou les opérationnels : relevés sur le terrain pour la mise à jour des maquettes numériques (occupation, affectation...) et gestion des surfaces
15. Apporter un appui technique et fonctionnel aux collaborateurs de la collectivité et au sein de la direction
16. Assister les services et interlocuteurs internes et externes et répondre aux demandes patrimoniales
17. Veiller à l'application des chartes graphiques définies sur les plans
18. Participer à la conception d'outils méthodologiques et suivi des marchés
19. Rédiger des courriers, notes et compte-rendu
20. Elaborer des bilans périodiques : tableaux de bord, suivi des livrables
21. Connaissance des règles et techniques du dessin de bâtiment, modélisation BIM appréciée
22. Connaissance des logiciels Autocad, REVIT, ABYLA/STONAL appréciée
23. Adaptabilité et connaissance approfondie de l'environnement informatique, numérique
24. Communiquer avec la Direction, autres directions, prestataires
25. Définir des outils de suivi, connaître le fonctionnement des collectivités, maîtriser les outils bureautiques
26. Organiser, communiquer, respecter les délais, travailler en équipe
27. Poste basé à Besançon, région Bourgogne-Franche-Comté
28. Ouvert aux agents titulaires, lauréats ou contractuels
29. Expérience requise : 24 mois
30. Savoirs et savoir-faire : classement, documentation précise, actualisation, gestion de base, partage d'information, utilisation d'outils numériques
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