Au sein de la Maison Hermès, Hermès Services Groupe est une entité qui compte environ 400 collaborateurs et rassemble une variété d’expertises au service de l’ensemble du Groupe dont la Direction de l’Environnement de Travail et de la Sécurité.
CONTEXTE :
La Direction de l’Environnement de Travail et de la Sécurité (DETS) se compose de 6 pôles :
1. Maintenance des Infrastructures,
2. Conception et Agencements,
3. Flux Logistiques et Stocks,
4. Achats,
5. Contrôle de Gestion et outils,
6. Sureté et Sécurité Groupe
7. Services aux Collaborateurs.
Dans ce cadre, la DETS recrute un(e) Chargé(e) de la Coordination des Plannings qui sera rattaché(e) à la Directrice des Services aux Collaborateurs et aura pour mission principale de s’assurer la bonne planification des diverses opérations immobilières des sites Hermès en Ile de France.
Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible et sera basé au Pré-Saint-Gervais.
Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !
PRINCIPALES ACTIVITES :
En étroite collaboration avec toutes les équipes DETS, le/la Chargé(e) de la Coordination des Plannings consolide les divers plannings des 6 directions DETS en s’assurant de leur fiabilité et de la bonne coordination générale des opérations.
Il/Elle veille à la cohérence des opérations dans le planning général et s’assure de sa clarté, sa fiabilité avec mise à jour en temps réel.
Il/Elle anticipe et identifie les différentes phases d’activité (pic, tensions, ou creux), de même qu’il détecte et alerte les anomalies.
Pour ce faire, le/la Chargé(e) de la Coordination des Plannings entretient et organise selon ses besoins, des interactions quotidiennes avec toutes les directions : réunions, tableaux partagés et analyse de comptes-rendus pour transcription dans le planning général.
L’ensemble des missions réalisées par le/la Chargé(e) de la Coordination des Plannings n devra être entrepris avec un fort esprit de service qui se manifestera notamment par :
8. une grande proactivité dans la recherche des informations nécessaires à l’élaboration du planning
9. une grande capacité d’écoute pour la compréhension des enjeux et des priorités
10. rigueur et sens du détail tout en sachant s’adapter (plannings modifiés quotidiennement)
PROFIL RECHERCHE :
11. Formation : Bac +3/5
12. Expérience : Au moins une première expérience dans le domaine de la planification/gestion de projets, appétence pour les métiers de l’environnement de travail.
13. Vous maitrisez le Pack Office. La connaissance de MS Project est un plus.
Critères de performance :
14. Très bonne capacité d’analyse et de synthèse
15. Expérience en gestion de projet
16. Rigueur, minutie, organisation
17. Curieux et capable de comprendre une situation, ses enjeux et ses acteurs
18. Grande aisance relationnelle, habileté à créer du lien
19. Esprit d’équipe et constructif
20. Excellente communication orale et écrite
Critères d’évaluation
21. Clarté, réactivité et fiabilité du planning
22. Proactivité dans la recherche des informations et prise d’initiative pour solliciter ses interlocuteurs
23. Anticipation et alertes des tensions ou incohérences de planning
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