Assistant technique - marseille - cdc habitat (13) h/f

Description de la mission

Une mission d'intérêt général

Notre patrimoine hétérogène dans le neuf et l'ancien fait l'objet d'un souci permanent d'entretien et de réhabilitation pour le confort des résidents et dans une vision à long terme éco- responsable.

Dans le cadre d'un CDD remplacement, vous rejoindrez l'équipe dynamique du pôle technique de l'agence de Marseille engagée en faveur de la maintenance et de l'amélioration d'un parc d'environ logements.

En tant qu'Assistant(e) Technique, agir concrètement pour l'intérêt général

C'est assurer,
o L'assistance administrative technique

- Gérer les dossiers Certificats Economie Energie de la création à la clôture en lien avec un référent externe
- Suivre les diagnostics techniques : interprétation et diffusion auprès des interlocuteurs concernés
- Réaliser le Secrétariat de l'activité : courriers, notes, affichages, comptes rendus, convocations, tableaux de bord, classement et archivage
- Prendre en charge la préparation matérielle et administrative des réunions
- Participer au montage des dossiers de consultation, d'appels d'offres et des dossiers marchés
- Assurer la gestion des fiches internes de mise en place budgétaire et des lignes de Planification Pluriannuelle des Travaux, la création des fournisseurs ainsi que le passage des commandes dans notre outil IKOS et la création des lignes programmes, les mises à jour et la création des profils fournisseurs dans E-attestations
- Passer les commandes et les notifications marchés
- Suivre les réalisations (marchés / Dommages Ouvrage / sinistres / commandes )

o L'assistance opérationnelle

- Procéder aux relances et suivre les entreprises aux marché à bon de commandes,
- Assurer le suivi administratif des dommages ouvrage, des demandes et le suivi des assurances chantier
- Veiller à la mise à jour des diagnostics
- Vérifier les dossiers d'agréments des sous-traitants et les faire compléter si nécessaire
- Apporter un appui administratif au suivi des GE/IMMO : établissement des courriers, ordres de service, Procés Verbaux de réception, comptes rendus de réunions de chantier
- Représenter l'agence dans le cadre d'expertise sinistre
- Assister le responsable technique dans la planification, le suivi des projets, le suivi des garanties bon fonctionnement et décennales,
- Assurer le suivi et la mise à jour des outils
- Renseigner et exploiter les tableaux de bord en recherchant l'information auprès des opérationnels (agences)


C'est collaborer,
- Avec les autres services pour la diffusion des documents et informations relatifs à l'activité technique,
- Avec les fournisseurs

Profil

Si vous aussi, vous partagez cette idée de notre métier et que vous disposez :
- D'un Bac/3 dans les métiers de la construction avec une expérience de 2 à 5 ans idéalement au sein d'un bailleur.
- De capacité d'analyse des pièces marchés
- D'une expérience du montage de dossiers d'Appels d'Offre
- De la maîtrise du vocabulaire technique du bâtiment est impérative ainsi que celle des environnements bureautiques (pack office, xls, pwp)
- D'un bon sens de l'organisation, de rigueur
- D'une capacité à travailler en équipe
- D'un bon niveau rédactionnel
Alors postulez !

Rejoindre CDC Habitat, c'est bénéficier d'avantages sociaux :
- Télétravail occasionnel après 3 mois d'ancienneté
- Temps de travail à 38h/semaine et 19 RTT/an
- Prime ancienneté, 13e mois, prime vacances, prime de participation, intéressement plan épargne salariale, prime performance
- Indemnité de transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de 75%
- Compte épargne temps
- Titres-restaurant pris en charge à 60%
- Mutuelle familiale et prévoyance
- Prestation CSE

C'est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :
- Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
- Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous