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Intéressé de travailler dans un Hôtel de Luxe ? Ce poste est donc pour vous !

Le Riviera Marriott Hotel la Porte de Monaco est à la recherche d'un(e) Secrétaire de Direction !

Si vous êtes passionné par l’industrie hôtelière ; Si vous voulez travailler dans un environnement où vous serez reconnu, respecté et responsabilisé, vous avez donc trouvé le bon endroit !

Faites partie de notre équipe et soyez prêt pour un voyage mémorable avec nous !

Résumé des fonctions L'Apprenti(e) Secrétaire Administratif est en charge de la RSE assiste le Directeur Général et facilite ses missions, prenant en charge la rédaction de ses courriers, la rédaction des comptes rendus de réunion qu’il anime, la rédaction des courriers de réponse aux clients. Elle/Il gère le courrier entrant de l’entreprise et le distribue à l’ensemble des départements concernés. Elle/Il prend également en charge l’aspect de la Responsabilité Sociétale et Environnemental d’Entreprise, telles que les relations avec les associations caritatives, dont l’hôtel est partenaires, les actions en faveur de la protection de l’environnement, l’organisation d’éventuels événements internes et la communication faîte au sein, et à l’extérieur de l’hôtel sur ces événements.

MISSIONS SPECIFIQUES :

1. Gestion Administrative : Prépare, rédige et distribue les comptes rendus de réunions tenues par le Directeur Général aux différentes parties prenantes concernées ; Gère le courrier sortant ainsi que le courrier entrant, en mentionnant la date de réception sur chaque correspondance, et distribue les correspondances à chacun des départements auxquelles elles sont adressées ; Prépare les courriers, lettres, emails, mémorandums, présentations, tableur, bases de données pour le Directeur Général ; Gère les appels entrants pour le Directeur Général en son absence, prend les messages ; Etabli et prépare les bons de commandes de tous les départements ; Fait le suivi administratif des différents départements ; Est en charge des audits internes à la marque, des audits légaux et environnementaux ; Assure le suivi des retours clients et gère l’attribution des récompenses aux associé(e) mentionné(e)s ; Représente la Direction lors des permanences effectuées certains week-ends afin d’assurer le bon fonctionnement de l’établissement.
2. Responsabilité Sociétale et Environnementale d’Entreprise : Se tient informé en permanence de l’évolution de la législation en matière d’environnement, afin de proposer des actions correctives, ou des actions avant-gardistes au sein de l’entreprise ; Est un membre actif du Business Council France ; Coordonne les efforts en matière de RSE de l’ensemble de l’entreprise, et éventuellement mutualise ces efforts avec les hôtels partenaires ; Propose, planifie, organise et exécute des actions ou des événements internes et/ou externes à l’entreprise, en faveur d’association caritatives ou en faveur de la protection de l’environnement ; Déploie et suit la politique RSE de l’établissement (environnement, social, éthique, gouvernance) Anime un plan d’action RSE en collaboration avec les services (tri des déchets, économies d’énergie, achats responsables, sensibilisation des équipes) ; Organise des actions de sensibilisation internes : journées environnement, formations, challenges écoresponsables ; Réalise des reportings RSE, bilans annuels et documentation en lien avec les labels ou certifications (Clé Verte, ISO, etc.) ; Veille réglementaire et bonnes pratiques en matière de développement durable et hôtellerie responsable ;
3. Procédures et Standards : Protège la sécurité et la confidentialité des informations des clients ou des collègues de travail ; Maintient la confidentialité des équipements ou des données de l’entreprise ; Suit l’ensemble des procédures de l’entreprise et/ou du service ;
4. Communication : S’adresse aux collègues et aux clients en utilisant un langage clair, approprié et professionnel ; Assiste les collègues de travail et s’assurer de leur bonne compréhension de leur mission ; Communique avec les collègues de travail sur les besoins du service ou éventuels incidents de manière discrète, en dehors des espaces clients ;
5. Ressources Humaines : Etablie et maintient une relation de travail ouvert et efficiente avec l’ensemble des membres de l’équipe ; Utilise l’ensemble des outils de formation afin de garantir une bonne formation et une bonne intégration des nouveaux associés, et en faire le suivi ; Contribue au respect strict du budget de masse salariale établi et s’assure de la bonne gestion des soldes de jours de congés de façon générale en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines et le Service Financier ; Prend en charge la tenue des entretiens annuels d’évaluation pour l’ensemble des salariés du service dont il a la responsabilité, et s’assure de la tenue des entretiens en temps et en heures et de la fixation d’objectif à l’ensemble des membres de l’équipe ; S’assure que ses formations obligatoires internes et ses formations virtuelles Marriott International soient suivies ; S’assure que son équipe suivent toutes les formations obligatoires internes et les formations virtuelles Marriott International ; S’assure que les standards et les procédures de l’hôtel et/ou du groupe soient appliqués de manière constante, que les éventuelles procédures disciplinaires soient documentées et conformes aux standards, procédures et règlement intérieur de l’hôtel et/ou du groupe ; « Montrer par l’exemple » et transmettre la vision et les valeurs de l’entreprise en les valorisant et les appliquant : Placer l'humain au cœur de nos priorités Poursuivre l’excellence Accepter le changement Agir avec intégrité Servir le Monde

COMPETENCES REQUISES :

6. Savoir-être
7. Relationnel client
8. Capacité à la prise de décision
9. Leadership
10. Sens de la communication
11. Rigueur
12. Réactivité
13. Organisation

Ce descriptif de poste est non-exhaustif et peut être soumis à des modifications, ou à la prise en charge de missions supplémentaires.

Détail de l'offre:

Statut : Apprenti(e) – Convention Collective HCR – Niveau I, Échelon 1
Période d’essai : 45 jours de présence effective en entreprise
Rémunération : Conformément à la grille légale de l’apprentissage, soit entre 1 004,82 € et 1 766,92 € brut mensuels selon l’âge et l’année du contrat (au 1er janvier 2025).

Autres avantages :

Indemnité nourriture allouée selon le minimum garanti, et sous réserve de remplir les conditions de calcul et d’obtention fixées par les dispositions légales et conventionnelles en vigueur. Vacances annuelles : 25 jours (au prorata du temps de présence). Jours fériés garantis : 7 jours fériés par an. Prime d’ancienneté : Prime d’ancienneté après 5 ans dans l’entreprise. Marriott Explore Rate : Comme vous êtes un Associé Marriott, vous aurez accès aux « Explore Rates » réductions dans toutes les propriétés du groupe selon les disponibilités. Transports publiques : Remboursement des transports publics sous présentation d’un titre de transport valable à hauteur de 80%. Lingerie : Vous êtes éligibles au nettoyage de votre uniforme à la Lingerie de l’hôtel. Mutuelle : Vous bénéficierez de la mutuelle obligatoire et sa complémentaire dès votre entrée au sein de l’entreprise. Vous aurez donc la possibilité d’ajouter votre partenaire et vos enfants. Intéressement: Vous êtes éligible au prorata du temps de présence effectif à l’intéressement. Celui-ci ayant pour objet d’associer les salariés de l’entreprise à l’amélioration de ses performances en termes de résultat et de développement de son activité Participation: Vous êtes éligible au prorata du temps de présence effectif à la participation. Celui-ci ayant pour objet de faire participer les salariés aux résultats de l’entreprise.

Be M otivated
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Be T rustworthy

Be part of our Team !

Chez Marriott International, nous nous engageons à promouvoir l’égalité d’accès à l’emploi, à accueillir dignement chaque personne et à offrir les mêmes opportunités à tous. Nous avons instauré un environnement dans lequel les particularités de nos collaborateurs sont appréciées et célébrées. Notre plus grande force réside dans le mélange varié de cultures, de compétences et d’expériences de nos collaborateurs. Nous veillons à prévenir toute discrimination fondée sur des critères protégés, notamment le handicap, le statut de vétéran et tout autre aspect couvert par la loi en vigueur.

Les établissements Marriott Hotels s'efforcent d'élever l'art de l'hôtellerie en innovant dès qu'ils le peuvent tout en préservant le confort propre à ce qui nous est familier partout dans le monde. En tant que collaborateur ou collaboratrice Marriott Hotels, vous nous aiderez à tenir notre promesse, celle d'une hôtellerie de qualité, toujours (« Wonderful Hospitality. Always »), en offrant un service attentionné, sincère et novateur qui respecte et développe ce patrimoine vivant. Avec notre nom synonyme d'hôtellerie partout dans le monde, nous vous accueillons avec fierté pour découvrir les possibilités de carrière chez Marriott Hotels. En rejoignant Marriott Hotels, vous intégrerez le portefeuille d'enseignes de Marriott International. Rejoignez une entreprise qui vous donne la possibilité de donner le meilleur de vous-même, de trouver un sens à votre vie professionnelle, de faire partie d'une équipe internationale d'exception et de devenir la meilleure version de vous-même.


JW Marriott fait partie du portefeuille d'établissements de luxe de Marriott International et se compose de plus de 100 superbes établissements situés dans les villes portes d'accès à leur région et dans les plus beaux sites de villégiature partout dans le monde. Pour JW, nos collaborateurs et collaboratrices passent en premier. Parce que si vous vous sentez bien, notre clientèle le sera aussi. Les collaborateurs et collaboratrices JW Marriott sont des personnes assurées, innovantes, authentiques et intuitives qui poursuivent l'héritage laissé par le fondateur de l'entreprise J. Willard Marriott, à qui l'enseigne doit son nom. Nos hôtels offrent une expérience de travail unique, où vous ferez partie d'une communauté et vivrez une véritable camaraderie avec un groupe de collègues varié. JW offre des opportunités de formation, de développement et de reconnaissance et, plus important encore, un endroit où nourrir vos passions dans un environnement luxueux qui met l'accent sur un bien-être holistique. Traiter notre clientèle de façon exceptionnelle, c'est d'abord prendre soin de nos collaborateurs et collaboratrices. C'est ce que nous appelons The JW Treatment™. En rejoignant JW Marriott, vous intégrerez le portefeuille d'enseignes de Marriott International. Rejoignez une entreprise qui vous donne la possibilité de donner le meilleur de vous-même, de trouver un sens à votre vie professionnelle, de faire partie d'une équipe internationale d'exception et de devenir la meilleure version de vous-même.