Assistant(e) de formation

Vos principales missions :

Organisation et planification des formations

1. Organiser les sessions de formation (disponibilité des formateurs, salles, logistique).
2. Gérer les plannings et l’occupation des salles.
3. Participer à l’organisation des évènements et formations internes.

Gestion administrative et suivi des formations

4. Assurer le suivi des inscriptions et l’envoi des convocations.
5. Préparer les feuilles d’émargement et les supports pédagogiques.
6. Saisir les sessions de formation dans l’outil de suivi (NEEVA).
7. Préparer et envoyer les attestations individuelles de formation.
8. Contribuer à la préparation des éléments de facturation (présences, documents administratifs).
9. Demander des devis auprès des prestataires.

Accueil et coordination

10. Accueillir les participants et les formateurs sur le site.
11. Organiser les salles de formation.
12. Assurer le lien avec les prestataires externes (organismes de formation, traiteurs, hôtellerie).
13. Gérer les stocks et le matériel de La Passerelle.

Communication RH

14. Informer les services RH des sessions programmées et des places disponibles.

Profil recherché :

15. FormationBac +2 / Bac +3, idéalement dans le domaine administratif ou RH.
16. Première expérience appréciée, profils débutants acceptés.
17. À l’aise dans les échanges, avec un bon sens de l’accueil et de l’organisation.
18. Rigueur, méthode et qualités rédactionnelles.
19. Maîtrise du Pack Office ; une première expérience avec un ERP ou outil de gestion de la formation est un plus.

Type d’emploi :

CDI

Rémunération :

Selon profil

Comment postuler ?

Complétez le formulaire ci-dessous, téléchargez votre CV et votre lettre de motivation, puis cliquez surpostuler.