Formation -assistant de direction f/h

A propos de l'entreprise :

Dédiée à l'inclusion économique, la Fondation Mozaïk est la première fondation actionnaire en France à agir contre les discriminations à l'emploi. Innovant son modèle est au service d'un changement global des pratiques et des mentalités pour permettre à chacune et chacun de trouver sa juste place sans autre considération que celles de ses compétences. Son objectif est d'organiser la rencontre entre recruteurs et candidats des territoires moins privilégiés.

L'IFOCOP (Institut de Formation Commerciale Permanente) est un organisme français spécialisé dans la formation professionnelle pour adultes. Il propose des parcours diplômants et qualifiants dans des domaines variés tels que le commerce, le marketing, la gestion, les ressources humaines, la comptabilité ou encore le digital. Reconnues par l'État, les formations de l'IFOCOP allient théorie et pratique grâce à un modèle pédagogique fondé sur l'alternance, permettant aux apprenants d'acquérir une expérience concrète en entreprise tout en développant leurs compétences professionnelles.

Dans le cadre du Meet'Up organisé par la Région Ile de France, la Fondation Mozaik et 5 associations partenaires, IFOCOP recherche des personnes désireuses de se former au métier d'Assistant de direction F/H.

A propos du poste :

* Descriptif métier

Collaborateur(trice) direct(e) d'un service, d'un cadre supérieur ou d'un chef d'entreprise, il(elle) est chargé(e) d'assister dans la gestion et l'organisation
administrative de sa direction.

La polyvalence fait de ce métier un poste riche : organisation administrative, traitement de l'information interne et externe, gestion des plannings/agendas, implication dans la gestion de projets ou d'évènements.

Ces professionnels étant de plus en plus autonomes, les assistants(es) de direction voient l'ensemble leurs tâches évoluer vers des activités à plus forte valeur ajoutée. Ils(elles) peuvent ainsi être amenés(es) à prendre en charge le suivi complet de certains dossiers.

La fonction requiert de solides qualités relationnelles.

Organisation, méthode, bonne présentation, esprit d'initiative et autonomie sont devéritables atouts.

Selon la taille de l'entreprise, ce métier est un tremplin en termes de débouchés.

* Compétences acquises

-Elaborer des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports...)

-Concevoir des reporting et outils d'aide à la décision
-Concevoir des procédures de classement/archivage
-Pratiquer la Gestion électronique documentaire
-Définir les circuits de circulation de l'information
-Maitriser l'ensemble des canaux de diffusion de l'information
-Assurer l'interface entre le manager et ses interlocuteurs
-Accueillir, orienter et apporter un premier niveau de réponse aux interlocuteurs (en français et en anglais)
-Assister à la conduite d'un projet/évènement
-Etablir et suivre un budget

Profil recherché :