En qualité de secrétaire de direction, vous assistez le chef d'établissement dans son organisation quotidienne.
En nous rejoignant voici les missions qui vous seront confiées :
L'assistance du chef d'établissement :
-Saisir, mettre en forme des documents divers
-Réaliser les convocations, notes de service, statistiques
-Préparer les conseils de classes
Assurer l'accueil :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter le public
-Réaliser le suivi des affectations et inscriptions des élèves
-Informer les familles des élèves
Assurer la gestion administrative de l'établissement :
-Renseigner les applications informatiques
-S'impliquer dans les opérations de suivi de la scolarité des élèves et des opérations d'orientation et d'affection
Participer à la vie de l'établissement :
-Collaborer à certaines actions et compléter les différentes enquêtes
-Rendre compte au chef d'établissement
Conditions particulières d'exercice :
Lieu d'exercice : Etablissements scolaires du département de l'Aube
Date de prise de poste: 1er septembre 2025
Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère.
Profil recherché :
Savoir-faire :
Système éducatif et ses enjeux
Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale
Techniques de documentation et de classement / archivage
Réaliser des synthèses
Structurer son travail
Savoir être :
Autonomie, initiative, réactivité
Sens de l'organisation
Sens de la confidentialité
Aptitude à la communication, à l'écoute
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