Assistant(e) de direction h/f

Description:

Nous recherchons une personne talentueuse pour rejoindre notre équipe Mercer. Ce poste est basé à la Défense. Il s’agit d’un poste hybride avec télétravail.

Vous serez en charge de l’assistanat administratif des équipes dans un pool d'assistants. Ce poste est extrêmement polyvalent et requiert fiabilité, pro-activité et une excellente organisation.

1. Evoluer dans un environnement international, agile, collaboratif et bienveillant
2. Etre au cœur des sujets et enjeux du business
3. Collaborer avec des équipes pluridisciplinaires orientées clients et résultats

Nous comptons sur vous pour assurer le/la :

4. Suivi de l’outil de facturation Oracle et interface avec les équipes
5. Suivi des outils de gestion du temps
6. Suivi des clients, projets et saisie de la production
7. Edition et suivi de la facturation (en local et inter-offices)
8. Ouverture de codes client
9. Participation aux appels d’offres
10. Gestion des appels téléphoniques et des agendas
11. Frappe et mise en forme de documents
12. Organisation de réunions et de rendez-vous
13. Logistique des déplacements
14. Organisation d’évènements, séminaires…
15. Gestion des notes de frais
16. Constitution et suivi des dossiers
17. Interface avec les différents services de l’entreprise, avec le Groupe, les clients…
18. Présentations Powerpoint

Ce que nous attendons de vous :

19. Une première expérience dans une fonction similaire
20. Enthousiasme et envie
21. Curiosité, sens des relations humaines
22. Rigueur, fiabilité et organisation
23. Goût pour les chiffres
24. Réactivité, pro-activité et pragmatisme
25. Sens de la confidentialité
26. Anglais courant
27. Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

Ce qui fera la différence :

28. « Can do » attitude
29. Motivation et mindset

Pourquoi nous rejoindre

30. Nous vous aiderons à développer votre potentiel grâce à nos opportunités de développement, un travail à forte valeur ajoutée et un accompagnement managérial.
31. Nous favorisons une culture dynamique et inclusive où vous travaillerez avec des collègues talentueux/se pour créer de nouvelles solutions et avoir un impact sur vos collègues, vos clients et les communautés.
32. Notre échelle nous permet de vous offrir un éventail d’opportunités de carrière, ainsi que des avantages et des récompenses pour améliorer votre bien-être.
Mercer, a business of Marsh McLennan (NYSE: MMC), is a global leader in helping clients realize their investment objectives, shape the future of work and enhance health and retirement outcomes for their people. Marsh McLennan is a global leader in risk, strategy and people, advising clients in 130 countries across four businesses: Marsh, Guy Carpenter, Mercer and Oliver Wyman. With annual revenue of $24 billion and more than 90,000 colleagues, Marsh McLennan helps build the confidence to thrive through the power of perspective. For more information, visit mercer.com, or follow on LinkedIn and X.Marsh McLennan is committed to creating a diverse, inclusive and flexible work environment. We aim to attract and retain the best people and embrace diversity of age, background, disability, ethnic origin, family duties, gender orientation or expression, marital status, nationality, parental status, personal or social status, political affiliation, race, religion and beliefs, sex/gender, sexual orientation or expression, skin color, or any other characteristic protected by applicable law.Marsh McLennan is committed to hybrid work, which includes the flexibility of working remotely and the collaboration, connections and professional development benefits of working together in the office. All Marsh McLennan colleagues are expected to be in their local office or working onsite with clients at least three days per week. Office-based teams will identify at least one “anchor day” per week on which their full team will be together in person.