A propos de l'entreprise :
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat
A propos du poste :
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Notre client, un cabinet d'avocat international recherche un(e)
assistant(e) de direction pour un département en CDI :
Le poste est à pourvoir dès que possible et est situé à Paris.
Les missions seront:
* Gestion d'agendas complexes et mouvants,
* Saisie des temps et notes de frais
* Gestion des réunions,
* Facturation
* Rédaction de comptes rendus,
* Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners...),
* Gestion des réservations (voyages d'affaires, visa, hôtels,
taxis...),
* Supports de réunion, présentations slides,
* Création et suivi de dossiers, archivage,
* Interface avec les autres services (notes de frais, saisie des
contacts pour suivi des évènements clients, parfois lien avec la
facturation)
Cette liste est non exhaustive.
Profil recherché :
Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager,
vous justifiez d'une première expérience de 2 ans minimum sur un
poste similaire.
Une expérience en cabinet d'avocats est un plus pour ce poste.
Votre rigueur, votre sens du service et votre dynamisme seront des
éléments essentiels à la réussite de ce poste.
Vous avez un niveau d'anglais à minima professionnel.
Rémunération : 40/45kEUR sur 13 mois. 36h hebdomadaires.
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