Assistant administratif insertion h/f

Votre principal objectif ?

Apporter un soutien administratif aux professionnels de l’insertion, dans la mise en œuvre de la politique insertion du Département.

Assure la gestion administrative des différentes activités du Pôle Insertion :

1. Organise les réunions internes et externes, élabore les comptes rendus
2. Gère la plateforme RSA, accueil téléphonique, gestion des rendez-vous d’instruction et d’orientation,
3. Gère les intégrations de la CAF par la saisie administrative dans les logiciels et l’envoi de courriers de convocation,
4. Gère le suivi administratif des orientations des BRSA vers le pôle social et France Travail
5. Gère la boîte mail générique du Pôle Insertion, transmets les fiches de prescription et renseigne les tableaux de bord des différentes orientations vers les partenaires,
6. Conçoit les outils d’organisation et de suivi de l’activité insertion du territoire,
7. Prépare les comités de suivi avec les différents partenaires et prestataires,
8. Appui administratif pour les missions CPIP et Accompagnement Global.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

Diplôme en gestion administrative de niveau BAC

Savoir-faire

9. Maitrise de l’outil informatique
10. Rigueur dans l’organisation des tâches administratives
11. Force de proposition pour élaborer des outils de gestion et de suivi

Savoir-être

Ecoute, travail en équipe, disponibilité et capacité d’adaptation

Nos atouts

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.

Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !