Secrétaire médical.e (ppumma) - h/f

Description entreprise :
Créé en 1982, l’EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. L’EPS Erasme emploie 615 professionnels dont 80 médecins : il s’agit d’un établissement à taille humaine, permettant une coordination fluide entre
professionnels et invitant à la mise en œuvre de projets transversaux.



Missions du Service VII

Mettre en place les actions de prévention, de soins dans le domaine de la pédopsychiatrie,
favoriser la mutualisation des moyens au bénéfice du patient. Le service VII correspond au
secteur géographique 92I07. Ce service couvre la prise en charge de pédopsychiatrie de la
périnatalité à 18 ans.


Missions PPUMMA

PPUMMA fait partie du secteur 92I07 et propose des consultations de pédopsychiatrie
périnatale aux familles autour de la grossesse et de la naissance. La demande de rendez-vous émane d’un soignant d’une maternité du 92 Sud avec lesquelles elle travaille (CH Antoine Béclère à Clamart et Centre hospitalier des 4 villes à
Saint-Cloud) et des foyers maternels partenaires.
Les professionnels de l’unité travaillent en collaboration avec les partenaires du secteur de
la petite enfance et de la périnatalité (CMP, Réseau Périnat 92, protection maternelle et
infantile (PMI), maternités, aide sociale à l’enfance (ASE...) toujours après accord de la famille
et dans le respect du secret professionnel.


Description du poste :

POSTE A POURVOIR

* Unité mobile de pédopsyhciatrie périnatale en maternité : 121 bis, avenue Général-Leclerc 92340 Bourg-la-Reine
* 1 ETP
* CDD de remplacement de 6 mois

MISSION GENERALE

Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.

ACTIVITÉS

Activités principales

* Frappe de compte-rendu et de bilan du médecin responsable de la structure.
* Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).
* Accueil téléphonique des patients et des partenaires.
* Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants.
* Planification des rendez-vous des patients.
* Organisation des réunions de synthèse.
* Encodage de l’activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare – validation des actes).

Activités spécifiques

* Liens avec le DIM.
* Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI…).
* Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.
* Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.
* Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires.
* En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VII, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service.

Profil recherché :

Prérequis

* Bac / formation secrétariat

Savoirs

* DxCare
* DxPlanning
* Outlook // gestion agenda
* Microsoft
* Teams
* (Outils bureautiques)

Savoir-faire

* Rigueur et précision dans la transmission d’information
* Respect du secret professionnel
* Qualités organisationnelles

Savoir-être

* Ponctualité
* Travail en équipe

Contrainte du poste

* Exposition à des situations difficiles : situations cliniques complexes, prises en charge d’un public vulnérable (femmes enceintes et bébés en difficulté) et situations sociales de grande précarité des patients.
* Fatigue visuelle liée à l’utilisation d’outils informatiques