Mission Principale du Poste
Assurer les tâches de secrétariat courant et le soutien administratif de la Direction pour garantir le bon fonctionnement et lefficacité de la Communauté de Communes + Participer à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de la collectivité.
Activités Principales
Secrétariat de Direction
* Secrétariat courant : en alternance avec les autres agents du service
* Standard téléphonique
* Accueil physique
* Gestion des courriels
* Gestion du courrier entrant et sortant
* Mise à jour des bases de données et des annuaires de la collectivité
* Gestion des Assemblées :
o Préparation des dossiers de séances et des ordres du jour
o Envoi des convocations
o Assister aux réunions (Conseil communautaire, Conférence des Maires, etc.) et accueillir les participants
o Transmission au contrôle de légalité
o Mise à jour et tenue des registres
o Prise de note et rédaction du compte rendu sommaire et des Procès-verbaux de séances
o Suivi du caractère exécutoire des délibérations
* Missions référentes :
o Suivi des invitations et de lagenda du Président et de la DGS
o Préparation des dossiers de direction
o Mise en forme de courrier
o Suivi des parapheurs
Service Ressources Humaines
* Maladie :
o Gestion et suivi des dossiers maladie : élaboration des attestations d’indemnités journalières (IJ), contrôle et suivi des remboursements de la CPAM et de l’assureur statutaire
o Intégration des IJ en paie au plus tard le 10 du mois et enregistrement du suivi dans le tableau, puis transmission de l’information aux gestionnaires RH
o Organisation des visites médicales régulières
o Déclaration à l’assurance statutaire, et suivi des dossiers
o Actualisation des arrivées et des départs auprès de la médecine préventive
o En cas d’absence des gestionnaires, déclaration des accidents de travail
o Prise de RDV auprès d’un médecin agréé ou de la médecine préventive dans le cadre d’un temps partiel thérapeutique, d’un retour suite à absence longue (en lien avec les gestionnaires RH)
* Recrutement :
o Elaboration des fiches de recrutement en lien avec la DRH et les responsables de service
o Mise en ligne des annonces sur Emploi Territorial, France Travail et transmission au service Communication pour site internet, post facebook.
o Assurer la suppression des annonces une fois le recrutement effectué
o Enregistrement et suivi des candidatures
o Organisation des jurys de recrutement (convocation, réservation de salle, confirmation au jury).
o Réponses aux candidats non retenus : candidatures spontanées et candidats non retenus avec ou sans entretien
o Suivi de la boîte mail recrutement
* Stagiaires :
o Vérification et mise en signature des conventions de stage
o Transmission des demandes de stages aux responsables de service puis réponse en conséquence
* Gestion administrative :
o Suivi de la boîte mail RH en collaboration avec les gestionnaires RH
o Participer à l’élaboration du Rapport Social Unique, pour la partie absentéisme
o Assurer une veille réglementaire et technique
Conditions de Travail et de Rémunération
* Temps complet : 37 heures + 12 jours de RTT sur 4,5 jours (agent intervient à 50 % sur le service RH et 50 % au secrétariat de direction)
* Type de contrat : CDD de 1 an renouvelable (statutaire ou CDD)
* Lieu de travail : Siège de Terre dÉmeraude Communauté
* Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire, avantages sociaux et tickets restaurant après 6 mois dancienneté (catégorie CC)
Profil Souhaité
* Débutant accepté
* Assurer la gestion administrative et financière dune activité
* Assurer un accueil téléphonique
* Gestion administrative du courrier
* Planification des tâches et gestion des priorités
* Avoir lesprit déquipe
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Qualification : Employé qualifié
* Secteur dactivité : Administration publique générale
Informations Complémentaires
Employeur : 0 salarié (nayant pas deffectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de lannée de référence)
Application
Lettre de motivation manuscrite + CV détaillé.
Envoyez votre candidature à recrutement@terredemeraude.fr.
Type de contrat et Salaire
* Type de contrat : CDD de 12 mois
* Travail : 37 H/semaine, semaine de travail en journée
* Salaire : Selon grille indiciaire de la FPT
J-18808-Ljbffr
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