Vos missions en quelques mots La ville de Joigny, située dans le département de l'Yonne à 1h30 de Paris et de Dijon, recherche son/sa responsable d'équipe d'entretien et propreté des locaux. Rattaché(e) au Directeur des services techniques, le/la responsable d'équipe de propreté des locaux, planifie, gère et contrôle les opérations et prestations d'entretien selon les normes de qualité, sécurité et d'hygiène. Il/elle organise et encadre le travail d'une équipe de 25 à 30 agents. Missions principales et responsabilités de l’agent : Accueil physique et téléphonique des agents. Gestion des plannings de travail pour chaque agent. Coordonne les offices de restaurations et de la laverie municipale. Gestion et suivi des remplacements et des congés. Contrôle des heures effectuées par les agents et les documents administratifs pour transmission des éléments au service R.H. Créer des outils de gestion pour les différents tableaux de bords. Suivre et organiser les heures travaillées. Signaler les dysfonctionnements au service technique. Mission de contrôle de la qualité du travail. Mission de contrôle du respect des horaires fixés. Faire appliquer le protocole d’hygiène et de sécurité. Faire appliquer les gestes et postures. Être garant/e de la sécurité et des moyens mis en place pour les agents. Gérer et suivre les heures effectuées dans chaque bâtiment, à transmettre en fin d'année au service financier. Suivre les contrats de travail des agents. Valider les congés annuels des agents via le logiciel métiers. Gérer le stock, identifier les besoins en approvisionnement, commander les produits et assurer leur distribution. Participer au comité de direction. Profil recherché Expérience sur management d’équipe, indispensable. Former et accompagner les agents aux techniques du métier. Savoir détecter les dysfonctionnement et les signaler. Savoir anticiper suivant l'urgence. Maitrise outils informatiques et bureautiques. Gérer et actualiser une base d’informations. Vérifier la validité des informations traitées. Recevoir et orienter les demandes. Compétences comportementales : Être à l'écoute des agents. Savoir rendre compte à sa hiérarchie. Être réactif/ve et rigoureux/se. Faire preuve de capacité d'adaptation. Faire preuve d'autonomie. Faire preuve de discrétion, de neutralité et de disponibilité. Savoir travailler en équipe. Être force de proposition et de capacité de prise d'initiatives. Être un bon(ne) communicant(e). Savoir gérer son stress.
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