Rédacteur d'appel d'offres h/f

À propos de nous

Envie d’intégrer une entreprise experte et ambitieuse ? Rejoignez Heliaq !

Qui sommes-nous ?

Heliaq est une Entreprise de Services du Numérique française dédiée aux solutions Digital Workplace - Infrastructures – Cloud-CyberSécurité, prestataire de services d’intégration-déploiement, de services managés et hébergés et partenaire privilégié des acteurs leaders sur le marché de l’IT.

Heliaq a pour ambition l'accompagnement des sociétés et collectivités dans leur transformation numérique afin de répondre aux besoins complexes de ses clients. Une société dynamique en pleine expansion et reconnue pour ses expertises !

Nous nous engageons à fournir des produits et services de qualité supérieure qui permettent à nos clients de prospérer dans un monde numérique en constante évolution. Notre culture d'entreprise valorise l'innovation, la collaboration et l'excellence, et nous recherchons des talents exceptionnels pour rejoindre notre équipe !

* 27 agences au national

* Près de 750 collaborateurs en France

* Plus de 60 ans d'histoire et d'expertise

Heliaq s’est engagé à partir de 2009 à agir dans le sens des principes du développement durable. Depuis 2014, notre démarche RSE s’est progressivement structurée à tous les niveaux de la société et à tous les stades de notre chaîne de valeur.

Notre objectif est de promouvoir une culture d’entreprise où l’excellence environnementale, sociale et sociétale va de soi. L’objectif est double : satisfaire l’exigence de nos clients en matière sociétale et environnementale, et réunir les conditions de l’accomplissement personnel de chacun de nos collaborateurs.


Mission

Le poste :

Le Rédacteur d’Appels d’Offres est chargé de la rédaction et de la structuration des dossiers de réponse aux appels d’offres, en mettant en avant les atouts et les savoir-faire de l’entreprise. Il veille à la clarté, à la conformité et à l’impact des contenus afin d’optimiser les chances de succès. Il connaît parfaitement d’écosystème de l’entreprise et ses objectifs stratégique qu’il met en avant dans les réponses.

Missions principales :

Analyse et compréhension des appels d’offres

* Étudier les cahiers des charges et comprendre les exigences du client (techniques, commerciales, juridiques).

* Identifier les points clés et les attentes spécifiques du client.

* Collaborer avec les équipes internes (commerciaux, experts techniques, juristes) pour recueillir les informations nécessaires.

Rédaction et mise en forme des offres

* Rédiger les mémoires techniques et méthodologiques en valorisant l’expertise de l’entreprise.

* Structurer les réponses de manière claire et impactante, en respectant le formalisme et les attentes du client.

* Assurer la cohérence globale du dossier, en intégrant les contributions des différentes parties prenantes.

* Réaliser des synthèses et adapter les contenus en fonction du public cible (Responsable marchés, Direction commerciale, Direction technique).

* Mettre en page et harmoniser les documents pour garantir une présentation professionnelle et attrayante.

Coordination avec les équipes internes

* Collaborer avec les commerciaux, les experts techniques et la direction pour ajuster les propositions en fonction des enjeux de l’appel d’offres.

* Consolider et structurer les contributions des différentes parties prenantes.

* Assurer le suivi des délais et respecter les échéances de soumission des dossiers.

Veille et amélioration continue

* Constituer et mettre à jour une base de données de contenus réutilisables (références, méthodologies, éléments différenciants).

* Analyser les retours d’expérience sur les réponses passées pour améliorer la qualité des futurs dossiers.(RETEX)

* Suivre les évolutions du marché et les bonnes pratiques en matière de rédaction d’offres.

* Suivre l’écosystème concurrentiel


Profil

Votre profil :

* Formation : à partir de Bac +2 littéraire, communication, journalisme, commerce, ou ingénierie.

* Expérience de 2 à 5 ans en rédaction d’appels d’offres, en avant-vente ou en rédaction technique.

* Une connaissance du secteur IT ou des services numériques, ainsi que des marchés publics et des exigences des appels d'offres est indispensable.

* Excellente capacité rédactionnelle, illustrative et orthographique.

* Capacité à synthétiser des informations complexes de manière claire et percutante.

* Maîtrise des outils bureautiques et de mise en page (Word, PowerPoint, Visio, Teams, Canva ).

* Rigueur et sens du détail.

* Organisation et gestion des priorités, résistance au stress et respect des délais serrés.

* Esprit d’équipe et excellent relationnel.



Autres informations

* Tickets restaurant : 8€ avec 60% de prise en charge par l'employeur

* Durée du travail : 36H30 avec 9,5 jours de RTT

* Télétravail

* Mutuelle (prise en charge à 100% par l'employeur sur la formule individuelle)

* Prime de Participation

* Accès au Plan Epargne Entreprise

* Avantages CSE

Dans le cadre de notre engagement dans la lutte contre toute forme de discrimination dans l’emploi, nous ne recrutons que des compétences et des aptitudes professionnelles. Le savoir être, la capacité à représenter notre entreprise et nos valeurs sont importants pour nous. Nous participons également chaque jour à promouvoir la diversité et agissons pour l’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, les jeunes, les seniors, les personnes en situation de handicap…