Responsable du service administratif et financier (f/h)

Responsable du service administratif et financier (F/H)

Finances, comptabilité, et contrôle de gestion

Poste à pourvoir : Dès que possible

Filière : Filière administrative

Catégorie : A

Type d'emploi : Emploi permanent

Domaine : Finances, comptabilité, et contrôle de gestion

Structure : Direction de l'Eau, de l'Environnement et de l'Agriculture (DEA)

Localisation : Dammarie-les-Lys


Qui sommes-nous ?

Le service administratif et financier est un service stratégique, rattaché à la Direction. Il est le garant de la bonne utilisation des deniers publics et des ressources et participe à la stratégie budgétaire de la Direction. Il organise et coordonne les procédures budgétaires et comptables, des marchés publics, des moyens généraux et de la communication interne de la Direction de l'Eau, de l'Environnement et de l'Agriculture (DEEA).

- Il participe activement aux relations partenariales et contrôle leur performance (efficacité, efficience, résultats) et leurs obligations.

- Il travaille en transversalité avec l’ensemble de la DEEA et d’autres Directions selon les sujets.

En qualité de chef de service administratif et financier, vous serez chargé de :

1. Piloter l’ensemble des ressources en lien avec les services (SI, marché public, communication).
2. Mettre en place le contrôle de gestion et des outils de pilotage nécessaires à la Direction.
3. Manager 9 agents : 7 gestionnaires budgétaires et comptables, une chargée de communication et des dossiers transversaux, et une assistante mutualisée avec un autre service.

Vos missions principales consisteront à :

1. Superviser l’activité budgétaire et comptable :
- Participer à l’élaboration de la stratégie budgétaire et financière et assurer une veille sur les financements possibles ;
- Préparer, exécuter et suivre la politique budgétaire de la direction ;
- Suivre les marchés publics et subventions et être force de propositions en cas de sous-consommation ou surconsommation ;
- Élaborer et suivre le plan pluriannuel d’investissement et de fonctionnement ;
- Suivre le budget Espace Naturel Sensible (ENS) et ses recettes ;
- Accompagner les services pour la rédaction des rapports et délibérations budgétaires.
2. Mettre en place une activité de contrôle de gestion :
- Évaluer les dispositifs à travers des indicateurs de suivi ;
- Participer aux dialogues de gestion de la DGA ;
- Travailler à la sécurisation des dispositifs juridiques et financiers ;
- Assurer le suivi des conventions de partenariat.
3. Piloter les ressources de la Direction :
- Recenser les projets de marchés et appuyer les services pour la rédaction des pièces relatives à la commande publique ;
- Promouvoir l’activité de la DEEA (Intranet, site internet, expositions) ;
- Suivre logistique, stocks et achats ;
- Suivre informatique et numérique en lien avec la DSIN ;
- Mettre en place la dématérialisation des demandes de subvention ;
- Suivre les procédures RH avec la DRH.
4. Manager une équipe :
- Manager une équipe de 9 agents ;
- Participer aux réunions de direction et aux instances de managers ;
- Accompagner l’équipe dans la mutualisation des compétences.


Votre profil

Vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 2/3 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez les règles de la comptabilité publique et du code des marchés publics. Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et les procédures juridiques relatives aux ressources. Vous maîtrisez le pack office et êtes à l’aise avec les logiciels métiers. Organisé, rigoureux, autonome et diplomate, vous avez l'esprit d’équipe et savez faire preuve d'initiative. Vous disposez d'aisance managériale et des aptitudes à travailler en transversalité.

Et si vous mettiez votre enthousiasme et votre savoir-faire au service du Département de Seine-et-Marne ? Alors n’hésitez plus et candidatez !


Nos avantages

- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- Parcours managérial
- Ecole des métiers
- Accompagnement aux concours
- Télétravail possible après une période d’intégration
- Le poste est situé à Dammarie-Les-Lys
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.

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