Stagiaire recrutement et admission (h/f).

, école internationale de management du Bac+3 au Bac+5 recherche, pour l’un de ses partenaires, un(e) stagiaire recrutement et Admission (H/F).


VOS MISSIONS


Placée sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Recrutement & Admissions et sous la responsabilité directe de la Coordinatrice du Pôle, le.la stagiaire du pôle Recrutement & Admissions – CREA est/doit :

1. Soutenir et assurer la gestion du recrutement et des admissions de CREA pour les campus de Genève et Lausanne avec la coordinatrice du Pôle Recrutement & Admissions CREA,
2. Gérer les tâches administratives du pôle,
3. Assurer la planification des séances d’information et le suivi post séance,
4. Assurer les actions de phoning & de relances.
5. Suivi du recrutement et des admissions – toutes formations confondues pour CREA.
6. Soutenir la coordinatrice dans l’organisation des réunions hebdomadaires avec identification des sujets (ODJ & PV). Soutenir la coordinatrice dans la planification des séances d’informations, portes ouvertes et suivi de leur exécution.


En soutien à la Coordinatrice du pôle :

7. Organiser, coordonner et suivre les séances d’informations et journées portes ouvertes.
8. Prendre en charge les aspects logistiques de l’organisation des différents événements promotionnels de l’école (Portes ouvertes, Séances d’informations, Salons étudiants, etc.) et y participer .
9. Préparer la documentation (brochures, présentations Keynote,…), selon les besoins des événements.
10. Faire remonter les informations (PV – rapport – observation) récoltées durant les séances internes, les événements promotionnels.


En soutien à la coordinatrice du pôle, gestion administrative :

11. Assurer le suivi du recrutement par l’outil Eudonet.
12. Mettre à jour les différents fichiers.
13. Suivre les dossiers étudiants en cours d’admission jusqu’à leur confirmation.
14. Enregistrer les dossiers d'admissions des étudiants et les déposer sur le serveur.
15. Assurer l’envoi et la distribution des mails aux prospects selon les directives de la coordinatrice


Mission annexe

16. Accueil des chargés de cours (entre 8h30 et 9h00, les matins)
17. Préparer les salles de cours avant l’arrivée des étudiants et chargés de cours
18. Accueillir les chargés de cours et les guider vers leurs salles


PROFIL :

19. Vous préparez une formation Bac+4 à Bac+5 à dominante gestion RH ;
20. Vous savez faire preuve d 'empathie, et vous adapter à tous vos interlocuteurs,
21. Vous êtes capable d' embarquer et fédérer des équipes aux métiers variés,
22. Vous savez faire preuve d'une grande pédagogie, et donner du sens aux actions qui demandent des efforts, en expliquant l'impact que cela peut avoir sur le quotidien,
23. Vous êtes d'un naturel curieux, vous aimez observer, et votre esprit d'analyse affûté vous permet de prendre les bonnes décisions,
24. Vous faites preuve de grandes qualités d'organisation et, plus que tout, vous aimez trouver des solutions.



MODALITÉS

25. Lieu : Genève
26. Date d’entrée : 28 août 2023