Eds-iejgestionnaire des services des enseignants statutaires et vacataires

L'agent assure la gestion des services des enseignants statutaires et vacataires de l'établissement qui effectuent des prestations d'enseignement à l'IEJ sous la supervision du responsable administratif et de la responsable administrative adjointe sur l'application OSE (Organisation des Services d'Enseignement).
Activité 1 : Gérer les dossiers des services et des heures complémentaires des enseignants statutaires effectuant des enseignements ou réalisant des prestations à l'IEJ
- Saisir et valider les services prévisionnels et réalisés (services et décharges) de chaque enseignant statutaire en conformité avec les tableaux de suivi des 3 pôles de l'IEJ en lien avec les autres composantes de l'Université
- Effectuer la demande de mise en paiement en conformité avec les imputations budgétaires rattachées aux différentes formations
- Répondre aux courriels de demande d'information des enseignants statutaires sur leur dossier OSE
Activité 2 : Gestion des enseignants vacataires OSE
- Gérer la création des comptes OSE des intervenants
- Veiller à la mise à jour des bases de données
- Contrôler les pièces justificatives reçues et s'assurer de la conformité avec la règlementation
- Saisir et valider les enseignements et les prestations prévisionnels de chaque intervenant en conformité avec les tableaux de suivi des 3 pôles de l'IEJ
- Faire signer les actes d'engagement par année universitaire
- Saisir et valider les enseignements et les prestations réalisés de chaque intervenant en conformité avec les tableaux de suivi des 3 pôles de l'IEJ
- Effectuer la demande de mise en paiement en conformité avec les imputations budgétaires rattachées aux différentes formations
- Traitement des anomalies de paiement en lien avec la DRH
- Répondre aux courriels de demande d'information des intervenants : création et gestion de compte OSE, détails des prestations réalisées, délais de paiement etc.
L'IEJ de la Sorbonne engage plus de 800 intervenants (enseignants-chercheurs, avocats, magistrats et professionnels du droit) pour effectuer des enseignements et des prestations rattachées à ses différentes formations (CRFPA, Magistrature, Justice économique).
Suivi individualisé des dossiers, rythme de travail soutenu, respect des délais de paiement.
Amplitude horaire très large pendant la période les examens du CRFPA (de septembre à janvier).
Aucun congé ne peut être pris entre septembre et mi-décembre.
Les « savoirs » :
- Connaître les textes relatifs aux règles financières
- Connaître les différents statuts des personnels de l'université
- Connaître les bases du Droit de la Fonction Publique
- Connaître son environnement professionnel
Les « savoir-faire » :
- Maitriser les techniques d'expression orales et écrites
- Maitriser les logiciels spécifiques à l'activité : OSE, Maitriser WORD et EXCEL
Les « savoir-faire » comportementaux :
- Savoir être organisé et rigoureux
- Savoir respecter les délais
- Savoir gérer les situations de stress et de conflit
- Savoir identifier et s'adapter aux divers interlocuteurs (étudiant, enseignant, services de l'université)
- Savoir être disponible et à l'écoute
- Savoir apporter des réponses personnalisées
- Savoir être autonome

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.

Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.