Assistant administratif et financier (h/f)

Rattachée au pôle administratif du secteur de Marseille, ce poste a pour finalité d'assurer la gestion administrative et financière quotidienne de l'exploitation.

Missions:

- Suivre les bons de commandes et les prestations à réaliser nécessaires à la facturation;
- Constituer les fichiers de pré facturation;
- Effectuer le pointage des factures clients émises par le siège;
- Assurer le suivi des factures des sous-traitants en pointant les tonnages;
- Saisir les commandes via le logiciel achats et en assurer le suivi et la réception;
- Analyser mensuellement les éléments financiers pour garantir une imputation correcte, en collaboration avec le service contrôle de gestion siège;
- Elaborer des tableaux de bord de suivi en relation avec le service contrôle de gestion du siège;
- Saisir les heures de travail des intérimaires;
- Participer à toutes autres tâches administratives nécecssaires au bon fonctionnement de l'agence.

Et si c'était vous?
- Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 en comptabilité et gestion, vous disposez d'une première expérience significative dans un poste similaire;
- Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Word). La connaissance d'un logiciel de gestion des temps et/ou de gestion de l'intérim serait un plus;
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles;
- Vous faites preuve d'une bonne capacité d'adaptation aux aléas et avez le sens du travail en équipe;
- Discrèt(e), vous êtes attaché(e) au respect de la confidentialité;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, véritable atout pour garantir une communication efficace avec les clients externes et les collaborateurs du Groupe.

Conditions du poste:

- Type de contrat : CDI
- Rémunération; de 2182,07€ à 2258,64€ brut sur 13 mois, selon profil et expérience.
- Date de prise de poste: Dès que possible