À propos de nous
L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’1 établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.
L’établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l’issue de la période d’expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l’EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l’enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d'autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s’inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d’ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue de Toulouse.
Au sein du Domaine Finances et Achats et de sa Direction des Finances, le Pôle Exécution et Pilotage des Services Centraux et Communs (PEPSCC) veille à la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière de l’établissement sur son périmètre. Il assure l’exécution financière et contribue au pilotage des structures concernées. Ce pôle est composé de 8 agents, au sein d’une direction composés de 43 personnes
Le PEPSCC est organisé en 3 services financiers :
- Gouvernance,
- Vie Etudiante de Campus et Mobilité Internationale (VECMI),
- Logistique, Prévention Sécurité, et Développement Social (LPSDS).
Chaque service financier est composé d’1 chargé de gestion financière et d’1 gestionnaire financier.
La responsable du Pôle supervise l’activité des services financiers Gouvernance et VECMI et elle participe à l’activité du service financier VECMI.
L’ajointe de la responsable du Pôle supervise et participe à l’activité du service financier LPSDS.
Mission
* Participer à l’élaboration des budgets initiaux et rectificatifs en accompagnant les directeurs de services et en produisant les documents attendus par le Pôle Budget de la Direction des Finances.
* Assurer les opérations de gestion financière courante (achats, missions et recettes) d’un portefeuille de Centres Financiers (CF) pour le service financier Gouvernance :
- CF de la Présidence,
- CF de la Direction Générale des Services - dépenses transverses (regroupant plusieurs Services Centraux),
- CF de la Direction de la Communication, de la Culture et des Evènements (DCCE) qui intègre la gestion des colloques et le suivi du déversement de la paye sur ressources propres de la DCCE.
* Alimenter le suivi financier des structures (tableaux de suivis, reporting).
* Etablir les bilans des colloques.
* Assurer le management de proximité du gestionnaire du service financier Gouvernance et organiser l’activité en binôme.
* Participer à la continuité de service sur le pôle en cas de besoin.
* Contribuer au déploiement du nouveau SI SIFAC+
* Contribuer par son action sur les flux à la qualité budgétaire et comptable
Conditions générales du poste :
· Catégorie du poste : B
· Corps de recrutement : TECH
· Quotité de travail : 100%
· Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
· Poste ouvert aux titulaires et contractuels
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI
· Localisation géographique : 118 route de Narbonne
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste : Groupe 2
· Rémunération :
Pour les titulaires : en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 428€+ modulation grade
Pour les contractuels : Elle est comprise entre 1836.20 € et 2362.93 € en fonction de l’expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste 237 €.
Profil
Connaissances :
Connaitre l’environnement et l’organisation de l’Université de Toulouse
Connaitre les règles de gestion budgétaire et comptable publique applicables à l’Université
Connaitre la réglementation de l’achat public
Savoir-faire technique :
Utiliser les logiciels SIFAC, Excel et Word
Chercher l’information et la mettre en application
Mettre en œuvre les procédures et les règles de fonctionnement du service
Savoirs comportementaux :
S’adapter à ses interlocuteurs, analyser leur demande et y répondre dans un souci de qualité de service
Travailler en équipe
Être à l’écoute et faire preuve de discrétion, de rigueur et d’organisation
Avantages :
* Contributions aux frais de transport en commun
* Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
* 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois) :
39h10 = 55 jours de congé
38h15 = 50 jours de congé
37h20 = 45 jours de congé
* Contributions à la complémentaire santé
* Subvention restauration collective
* Chèques vacances
* Service social
* Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
* Activités sportives et culturelles
* Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
* Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
* Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences…)
* Télétravail possible en fonction du poste
* Dispositif d'accompagnement et de formation à la prise de fonction managériale à l'université
* Possibilité d’aménagement du temps de travail
* Crèche
* Formations
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