Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) agent d'accueil (F/H).
Sous l'autorité de la directrice générale de l'association départementale : 1. Accueil et information (50%) - Accueillir, informer et orienter les visiteurs et les usagers. - Répondre aux appels téléphoniques et réorienter vers les interlocuteurs appropriés. - Gérer les réceptions de courriers, colis et autres livraisons. - Gérer les achats et commandes de fournitures, livres, et produits ménagers, y compris l'acheminement. - Participer activement à la vie du centre. - Assurer la gestion des agendas (collaborateurs, salle de réunion, etc...). 2. Soutien administratif aux équipes (50%) - Apporter un soutien administratif aux équipes (rédaction de courriers, saisie de données, mises à jour). 3. Communication interne et externe - Maintenir une bonne communication avec l'ensemble des services. - Contribuer à la diffusion d'informations internes (panneau d'affichage).\n\nVous êtes issu(e) d'une formation dans le domaine administratif, accueil ou relation client. Vous avez une expérience réussie dans ce domaine. Vous êtes une personne à l'écoute. Vous avez une bonne capacité d'organisation (anticipation, gestion des priorités). Vous avez une connaissance du secteur administratif. Vous maîtrisez les outils bureautiques.
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