Assistant chef de projet/assistante chef de projet

Assistant chef de projet/Assistante chef de projet


Assistant chef de projet/Assistante chef de projet


Formation - Accompagnement au changement - Consulting

/ Si vous souhaitez nous rejoindre, merci de candidater par mail à l’adresse indiquée en bas de l'offre de stage ou via notre site internet \

Qui sommes-nous ?

OMNEO est une société de service en gestion de projet, accompagnement au changement et formation, forte de 10 salariés et d’un réseau de près de 60 intervenants réguliers..

Nos secteurs d’activités ? Le Broadcast et la vidéo, ainsi que l’IT.

Nos clients ? Des intégrateurs techniques pour les chaînes de télévision, ainsi que ces mêmes chaînes, mais aussi les salariés et intervenants dans ces métiers.

Nos missions ? Accompagner les salarié.e.s des entrepriseslors des projets de changements organisationnels, de déploiements techniques, de formation. Nos expert.e.s métiers aident nos clients à comprendre et analyser leurs besoins, et nous construisons ensemble les étapes de leurs projets, pour que chacun.e y trouve sa place !

Nos valeurs ? Engagement, Agilité, Qualité, Proactivité et Sincérité.

Nous sommes une équipe à taille humaine, sommes tous et toutes très polyvalent.e.s et impliqué.e.s. Nous travaillons avec de nombreux indépendant.e.s. Basés à EuraTechnologies sur Lille, nous profitons d'un environnement privilégié où l'innovation est à l'honneur. Nos activités se déroulent également en Île-de-France, avec notre agence sur Paris où sont présents nos principaux clients.

Venez avec nous découvrir comment ces valeurs s’expriment au quotidien ;-)

Après une phase de découverte et d’utilisation de nos outils en production, vous assisterez le chef de projet formation / déploiement dans son quotidien sur les besoins administratifs et organisationnels de nos projets. Ses missions principales consistent à accompagner un de nos clients de la télévision pour la mise en place d'un projet de formation de près de 400 collaborateurs sur quelques mois. En lien direct avec la direction, vous serez amené à participer et à découvrir l’ensemble des fonctions de la gestion et du management d’une TPE / PME.

En travail collaboratif étroit avec votre manager et l’ensemble de l’équipe, vous gérez et suivez l’administration des différentes actions programmées pour le projet, principalement les déploiements de formation sur le terrain.

Pour cela, vous vous appuierez sur :

* L’utilisation quotidienne de notre logiciel de gestion de formation Dendreo afin d'assurer la mise en œuvre des sessions de formation (inscription des stagiaires, envoi d’e-mail de convocation, renseignement des informations dans les intranets formateurs, mise à jour des agendas, édition des comptes rendus de satisfaction…)
* Une bonne relation régulière avec les formateurs, l’équipe projet du client, l’équipe RH client, les stagiaires (suivi e-mail, visio et téléphonique, réservation de billets de train et d’hôtels, suivi de comptes rendus…)
* La bonne remontée d’informations pour évaluer la qualité des prestations

En complément, vous serez amené à participer au suivi de nos prestations récurrentes hors projets, toujours avec notre logiciel métier, en respectant les critères qualité Qualiopi.

Vous serez en soutien à l’équipe gestion de projet formation / accompagnement au changement, qui consistera à :

* Organiser les échanges formateurs / clients / équipe OMNEO
* Participer aux réunions projets et suivi des instances
* Alimenter et suivre les plannings et tableaux de bord du projet
* Participer à la logistique des interventions terrains

Feuille de route

Vous serez progressivement amené.e à l’autonomie pendant l’alternance. Les étapes indispensables suivantes vous attendent :

* Comprendre l’environnement de notre entreprise, nos offres, nos clients et nos marchés
* Découvrir les projets validés et les attendus des clients et de nos interlocuteurs
* Prendre en main nos outils organisationnels, nos outils métiers, notre manière de travailler
* Développer l’écoute pour comprendre les attentes et besoins de vos interlocuteurs
* Comprendre et contribuer à l’amélioration continue des process

L’étudiant.e sera accompagné.e tout au long de son alternance. Des points d’étapes réguliers seront mis en place, tout en laissant autonomie et initiative.

Votre profil

* Étudiant préparant un cursus gestion / administration / économie / management … à partir de bac+3
* État d’esprit positif et très bon relationnel
* Curiosité, bonne organisation, rigueur
* Sens de l’écoute et implication
* Un intérêt pour les technologies serait un plus

Vos conditions de travail

Lieu de travail : Euratechnologies, 165 avenue de Bretagne, 59000 LILLE

Date de démarrage : À partir de fin août / début septembre 2025

Durée : 12 mois

Rémunération : Selon conditions légales et profils

Votre contact

Candidature par mail à l’adresse recrutement@omneo-solutions.com, en indiquant la référence suivante : « Candidature stage Assistant gestion au CDP 2025 – Prénom NOM ».

Nous accordons une importance particulière au sérieux des candidatures, à votre engagement et à votre curiosité.


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