Gestionnaire du pôle pilotage de l’offre de formation f/h

I/ AFFECTATION :

Direction des études et de la vie étudiante (DEVE) – Service de l’offre de formation et des applicatifs de scolarité (SOFAS) – Pôle pilotage de l’offre de formation. La DEVE met en œuvre la politique de l’établissement dans son volet formation et vie étudiante.

II/ MISSIONS

La personne recrutée a en charge la gestion de l’offre de formation dans l’application AMETYS et l’assistance fonctionnelle aux utilisateurs.

III/ ACTIVITES

Activités principales :

· Assurer la mise à jour de l’offre de formation dans l’outil AMETYS conformément au vote de la Commission Formation et Vie Universitaire (CFVU)

· Animer les actions de formation des utilisateurs

· Rédiger des guides documentés

· Assister les utilisateurs dans la saisie des formations et des modalités de contrôle des connaissances dans l’outil AMETYS conformément aux règles adoptées par la CFVU (Dispositions générales)

· Assurer la fiabilisation des données via les outils de contrôle et de gestion (scripts, requêtes, procédures…)

· Assurer la résolution ou la remontée des incidents à l’éditeur du logiciel AMETYS via l’outil JIRA (logiciel de suivi des tickets)

· Recenser les améliorations fonctionnelles souhaitées

· Participer à la mise en œuvre de l’interopérabilité des applications (Apogée/Pégase, Hélico/Ose, Moodle, Evasys…)

Activités associées :

· Aider la direction de la communication dans la mise à jour du guide de formation.

Conditions particulières d’exercice :

· Calendriers et cadre réglementaire liés à la formation nécessitant une forte disponibilité et une grande adaptabilité/réactivité