Secrétaire (h/f)

L’Adapei de la Loire recrute pour le Pôle Gier – ESAT Les ateliers Du Gier, Secrétaire à temps partiel à 59 % du temps de travail en CDI.

Contexte :

L’Adapei de la Loire est une association reconnue d’utilité publique qui accueille et accompagne des enfants et adultes porteurs de handicap mental, de handicap psychique, d’autisme, de polyhandicap. Elle regroupe plus de 65 établissements, 1500 professionnels et accompagne les parcours de près de 2600 personnes en situation de handicap.
Le pôle Adultes Gier est composé de 6 établissements : Les Foyers d’hébergement L’Horme et l’Orpaille, les foyers de vie le Jarézio (avec le SAJ) la MAPHA (avec le FAM), le SAVS de Rive de Gier et l’ESAT et SAESAT les ateliers du Gier.

Les ESAT (Etablissement et Services d’Aide par le Travail) assurent l’intégration des personnes en situation de handicap dans la vie professionnelle et économique. Ils offrent des prestations d’accompagnements sur des postes de travail adaptés, internes ou externes à l’établissement, permettant à chacun en fonction de ses capacités de s’inscrire dans une logique de parcours professionnel, mais aussi d’évolution sociale et d’épanouissement personnel. L’ESAT accueille, 211 jours par an, environ 200 adultes travailleurs en situation de handicap âgés de 20 ans et plus, porteurs, principalement, de déficience intellectuelle moyenne à sévère avec, pour certains, des troubles psychiques associés.

Placé(e) sous la responsabilité du responsable administratif, en lien avec l’équipe administrative du Pôle et les chefs de service de l’établissement.

Vos missions seront les suivantes :

1. Assurer l’accueil physique et téléphonique.
2. Gérer le secrétariat courant (état de présence, courriers, compte-rendu etc.).
3. Assurer le suivi administratif des Travailleurs Handicapés (suivi de la présence, saisie les éléments variables de paie, …).
4. Assurer la gestion comptable : préparer l’imputation des factures, effectuer les saisies des données comptables générales.
5. Centraliser, organiser, classer et diffuser diverses informations en interne et en externe.

Profil :

6. Formation bac+2 en gestion administrative.
7. Expérience de 5 ans sur un poste de secrétariat souhaitée, idéalement dans le secteur du médicosocial.
8. Compétences opérationnelles en gestion RH, paie et comptable et êtes à l’aise dans l’utilisation de l’outil informatique (pack office, CEGID, CEGEDIM …).
9. Adopter une posture d’écoute et d’échange,
10. Avoir le sens de l’organisation, de la rigueur, de la discrétion et du travail en équipe.

Application de la Convention collective du 15 mars 1966

Horaires de travail : en journée du lundi au vendredi (à définir)

Poste à pourvoir en septembre

Merci de transmettre votre candidature (lettre de motivation + CV) à :
Amandine BERTRAND – Responsable Administratif