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Chargé.e de communication évènementielle

Rennes
Université de Rennes
Chargé de communication événementielle
35 000 € par an
Publiée le 20 octobre
Description de l'offre

À propos de nous

L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.


Service d’affectation

Direction de la communication (DIRCOM)

La Direction de la Communication a pour mission de piloter, animer et mettre en œuvre la communication interne et externe de l’Université, en relation avec la stratégie globale de l’établissement. Son action vise à renforcer l'identité de l'université, à promouvoir son image et à susciter un sentiment d'appartenance chez les personnels et les étudiants. Composée d’une vingtaine de personnes, la DIRCOM est articulée autour de plusieurs pôles : Web, Image, Editorial, Communication scientifique, Communication interne et aux usagers, Communication stratégique et partenariats, Promotion et attractivité de l’offre de formation.


Mission

Rattaché.e à la Directrice de la communication, en lien étroit avec les membres de l’équipe et d’autres services de l’établissement, vous participerez au suivi et au déploiement de la stratégie de communication évènementielle.

* contribuer au pilotage et à la mise en œuvre de l’organisation des événements portés par la DIRCOM (portes ouvertes, cérémonies, temps de rentrée, …)
* Assurer le suivi budgétaire des opérations événementielles
* Animer des groupes de travail
* Rédiger des invitations, suivre la présence des participants, gérer des programmes
* Participer à la coordination des services internes (immobilier, logistique, sécurité, vidéo, …) et prestataires externes (traiteur, …) lors d’évènements
* Mettre en œuvre un dispositif d’évaluation des événements
* Participer à la réalisation de support de communication et à la promotion des événements (affiche, flyer, programme, …)


Profil

* Formation supérieure en communication, événementiel
* Première expérience souhaitée en organisation d’événements et en communication
* Connaissances des outils et techniques de l’évènementiel numérique
* Pratique assurée des outils de bureautique (excel avancé)
* Aisance rédactionnelle
* Maitrise des outils de communication (réseaux sociaux, vidéo, …)
* Capacité à mobiliser des collectifs de travail
* Excellent relationnel
* Appétence au travail en équipe et en mode projet
* Force de propositions


Environnement et contexte de travail :

* Déplacements professionnels occasionnels (notamment sur les différents campus rennais) et très ponctuellement sur les campus distants (Lannion, St Malo, St Brieuc)
* Lieu de travail : campus universitaire rennais Centre (rue du Thabor)
* Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :
* 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)
* jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)
* remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)
* parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés
* nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.


Modalités de recrutement :

* Poste de catégorie A (niveau Assistant Ingénieur)
* Emploi ouvert à la mobilité interne (personnels de l’établissement) ou via un 1er Contrat à Durée Déterminée d’un an
* Prise de fonctions souhaitée : novembre 2025
* Date limite de candidature : 26 octobre

Référence de l'offre : 5zkekfqca1

#J-18808-Ljbffr

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