Gestionnaire des services généraux

Le/La gestionnaire des services généraux veille au bon fonctionnement des services internes (logistique, maintenance, apprivoisement, sécurité, flotte automobile), tout en veillant à la satisfaction du client interne et des fournisseurs.
Il/Elle suit les contrats de prestations et de fournitures en s'assurant de répondre aux marchés.


MISSIONS :

Assurer l'administratif courant des services généraux

- Réceptionner et dispatcher le courrier aux différents services
- Saisir et suivre des factures
- Préparer et remettre les badges d'accès aux nouveaux collaborateurs
- Assurer la continuité de service de l'accueil du siège, le cas échéant

Assurer la logistique des entités gérées

- Gérer les commandes de fournitures (bureaux, courses…)
- Participer à la coordination des déménagements/aménagements internes
- Demander et suivre les interventions de maintenance en lien avec les prestataires externes

Mettre en place et suivre la flotte automobile

- Suivre les réservations des véhicules de pool
- Suivre les places de stationnement du parking
- Assurer le traitement des contraventions
- Suivre les contrats d'assurances

Participer à la sécurité et prévention des risques


Être un support auprès du client interne

- Répondre aux sollicitations internes relatives aux équipements et aux services

Assurer un reporting de son activité
FORMATION :
Bac +2/3 administratif
Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word)
Expérience de 3-4 ans minimum au sein des moyens généraux


COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES :
Sens de confidentialité,
Polyvalence,
Bon sens relationnel et diplomatie,
Adaptabilité et réactivité,
Discrétion, Sens de l'organisation, Capacités de négociation, Force de proposition
13ème mois

Prime vacances de 900€

Prime de fin d'année

Prime d'intéressement

Mutuelle

Tickets restaurant à 9.55€

ect