Directeur de cabinet h/f

Le directeur de Cabinet devra relever plusieurs défis majeurs :
- Assurer la cohérence politique et stratégique des actions de la Présidence, en lien avec les directions, les composantes et les partenaires
- Renforcer la lisibilité et la visibilité de l’université, tant au niveau national qu’international, en pilotant une communication institutionnelle exigeante
- Gérer des situations complexes ou sensibles, en interne comme en externe, avec diplomatie, réactivité et discrétion.
- Contribuer à la stabilité et à l’efficacité de la gouvernance, en fluidifiant les relations entre les instances, les services et les parties prenantes.

Activités principales :

1. Conseil stratégique et accompagnement du président

* Assiste le président dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi de la politique de l’établissement (Association l’Initiative, projets structurants)

* Participe à la réflexion stratégique de l’établissement, prépare les dossiers et les arbitrages

* Assure l’interface avec l’équipe présidentielle et la direction générale

* Coordonne les relations politiques avec les parties prenantes internes et externes (ministères, collectivités, rectorat, HCERES)

* Rédige courriers, éléments de langage, discours et communiqués à portée stratégique

* Prépare le rapport d’activité annuel de l’équipe présidentielle

2. Coordination transversale et pilotage de projets

* Intervient dans une dimension d’appui, et en lien étroit avec la direction générale des services, au pilotage des projets d’envergure et structurants pour l’établissement

* Suit les projets prioritaires de la présidence

* Participe à l’élaboration des décisions prises par l’équipe présidentielle et en assure le suivi

* Pilote des cellules projets ou task forces ponctuelles.

3. Communication institutionnelle et relations extérieures

* Gère les relations institutionnelles avec les partenaires de l’établissement

* Contribue à la définition de la stratégie de communication institutionnelle interne et externe de l’université

* Accompagne la communication du président (messages écrits et vidéo, prises de position, interventions publiques, conférences de presse) en lien étroit avec la directrice de la communication

* Suit les partenariats externes à fort impact politique et impliquant le Président

* Participe à l’organisation des évènements institutionnels en lien étroit avec la direction de la communication : accueil nouveaux arrivants, remise Palmes, inauguration bâtiments, visites de ministres, de délégations officielles

* Représente la présidence dans certaines instances réunions techniques ou événements

4. Gestion de la confidentialité et des situations sensibles

* Gère les situations de crise ou de tension (conflits sociaux, médiatisation, problèmes disciplinaires ou de sécurité)

* Traite des dossiers sensibles ou confidentiels avec la plus grande discrétion

5. Interface entre la gouvernance et les instances

* Prépare et suit les réunions stratégiques (Bureau, Codir, réunions Présidence/Direction générale) en relation étroite avec la direction générale

* Suit les relations avec les syndicats, les élus, les composantes et les partenaires

* Facilite la circulation de l’information entre la gouvernance et les acteurs de l’université

6. Elaboration et suivi du budget Présidence

* Elabore et suit le budget annuel de la Présidence