Description du poste :
Assistanat accueil :
- organisation globale du fonctionnement du bâtiment et propositions de pistes d'amélioration.
- accueil des visiteurs sur le site
- gestion du courrier (réception et envoi des courriers classiques et courriers spéciaux type UPS)
- gestion des appels entrants et dispatching vers les services concernés
- commande de fournitures
- gestion du matériel et des plannings des salles
Assistanat communication :
- suivi et réorientation des e-mails de la boite Contact
- suivi et gestion du réassort pour la boutique interne du Groupe
- Contribution ciblée sur des projets Communication Corporate Spécifiques
Description du profil :
Première expérience réussie en accueil/ assistanat de 5 ans minimum
gestion d'un standard téléphonique, accueil physique, bonne communication orale et écrite.
gestion du pack office
anglais niveau intermédiaire écrit et oral
Organisé(e), autonome, sociale, sens de la discrétion, agile et polyvalent(e)
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