Responsable du bureau des relations internationales (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Environnement et contexte de travail
Localisation : Nantes – Campus Tertre
La Faculté a pour mission principale d'assurer la formation initiale et continue des étudiants dans les domaines du Droit et des Sciences Politiques.
Elle participe au développement de la recherche dans ses domaines de compétence et contribue à l'insertion professionnelle de ses étudiants.
Elle dispense à ses étudiants la culture générale et spécialisée, indispensable à leur formation individuelle et à leur accession à la vie professionnelle.
Elle associe également à son fonctionnement et à ses actions des unités de recherche.
La recherche est pluridisciplinaire, orientée à l'international et structurée au sein de trois laboratoires (CDMO, DCS et IRDP) qui regroupent des chercheurs et enseignants-chercheurs participant en outre aux activités de la Maison des Sciences de l'Homme Ange-Guépin et de l'Institut d'Études Avancées.

Missions
MISSION DU SERVICE : Service Scolarité - Bureau des Relations Internationales
Le service de la scolarité formation initiale et continue est composé de 27 personnes : 1 responsable de service, 5 chefs de bureaux et 21 assistants et assistantes pédagogiques.
Les gestionnaires de bureau veillent à accueillir les étudiants, inscrire, organiser leurs enseignements, leur apporter les informations nécessaires à leur intégration à la communauté universitaire, les accompagner et organiser leur parcours tout au long de leur cursus jusqu'à la délivrance du diplôme. Assister les responsables de formation dans l'exécution de leurs missions.
Dans un contexte réglementaire en constante évolution, les gestionnaires mettent en œuvre les actions nécessaires répondant à l'attente des équipes pédagogiques et à la formation juridiques des étudiants en devenir professionnel ou à la recherche.
L'agent(e) travaille sous la responsabilité du responsable du service de la scolarité.
Activités principales
Accueil et suivi administratif des étudiants en programme d'échange européen et international
Assurer le suivi administratif et pédagogique de la scolarité des étudiants en mobilité entrante et sortante
Gérer les dossiers de bourses de mobilité, mettre en place les attestations (présence, assiduité). Gérer les candidatures sortantes, le processus pédagogique et financier.
FICHE DE POSTE COMPLÈTE ICI : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-pour-lufr-droit-et-sciences-politiques-un-e-responsable-du-bureau-des-relations-internationales

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché
Formation et/ou qualification : Bac, Bac Pro, maîtrise de l'anglais indispensable
Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 ans
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Accueillir la diversité des publics
Techniques d'élaboration de documents, savoir rédiger
Droit de la formation
Techniques de communication
Droit des examens et concours
Culture internet
Savoir-faire opérationnels :
Travailler en équipe
Maîtrise des outils bureautiques, des tableurs ; utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir rendre compte
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir-être :
Capacité d'écoute
Travailler en équipe
Sens relationnel
Sens de l'organisation
Rigueur /fiabilité