Secrétariat particulier du sous-préfet de l'arrondissement de vichy h/f

Groupe RIFSEEP RIFSEEP / Catégorie C groupe 1


Vos activités principales:


Secrétariat particulier du Sous-Préfet:


– tenue des agendas, planifier RV, réunions, inaugurations, cérémonies;

– accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs du sous-préfet;

– suivi de la préparation journalière des dossiers tous évènements à l’agenda du sous-préfet ou de son représentant;

– instruction des dossiers de cérémonies patriotiques, vœux, visites communales et inaugurations;

– suivi et organisation des déjeuners, dîners, cocktails;

– relayer les instructions du sous-préfet aux différents interlocuteurs (internes et externes)

– suivi du courrier réservé et des dossiers traités par le sous-préfet;

- suivi des demandes relatives au sous-préfet


Missions secondaires:


- administration des crédits(services et résidence): commande et achats

– suivi régulier des budgets et des services faits

- pointage des relevés de cartes bancaires

- Contacts étroits avec les approvisionneurs et gestionnaires des dépenses.

- préparation des éléments de communication du sous-préfet

- médailles: suivi des propositions


Votre environnement professionnel:


Activités du service

Deux pôles et une mission organisent l’activité de la sous-préfecture: le pôle «population», le pôle « territoires », et la mission «représentation de l’Etat»

Composition et effectifs du service

La sous-préfecture de Vichy compte 17 agents dont 4 agents de catégorie A, 4 de catégorie B, 7 agents de catégorie C et deux services civiques

Liaisons hiérarchiques

Le sous-préfet de l’arrondissement et la secrétaire générale

Liaisons fonctionnelles

La préfecture, les services de l’État compétents, les entreprises et artisans, les collectivités locales