Un adjoint de direction - h/f

Description entreprise :

Située au cœur du Parc Naturel Régional du Haut-Jura. A 50 mn de Genève, tout près des stations de ski du Haut-Jura, la commune nouvelle des Hauts de Bienne (Morez – La Mouille – Lezat) recrute !


Description du poste :

Pour le service des Finances (50%)

Missions :

Vous assisterez la responsable du service mutualisé des Finances à la préparation des documents budgétaires, au contrôle et au respect des règles budgétaires, comptables et procédures internes.

Vous assurerez la suppléance du responsable du service en son absence.

Les activités principales :

Véritable point d’appui au chef de service, et identifié comme ressource pour le service, vous aurez comme missions principales :

* La participation au processus de préparation budgétaire et à l’élaboration des documents budgétaires et comptables
* L’accompagnement à la construction et suivi des tableaux de bord et indicateurs administratifs, comptables et financiers (en cas de besoin)
* Maitriser les tâches budgétaires et comptables nécessaires au bon fonctionnement du service (bons de commande, engagements, mandatement émission de titres)
* Maitriser les opérations comptables de fin d’année et de clôture
* Contrôler le suivi des immobilisations et des amortissements, de l’inventaire
* Contrôler le suivi des contentieux
* Contrôler le suivi des subventions en partenariat avec les services

Pour le secrétariat des Assemblées (50%)

Missions :

Placé(e) sous l’autorité de la DGS, vous la secondez en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de coordination et suivi des dossiers

Activités :

* Préparer les réunions (constitution de dossiers, recherche d’informations, prises de contacts, organisation logistique, …)
* Assurer le secrétariat du Conseil et les relations avec les conseillers.
* Assister les collègues à la rédaction de projets de délibération
* Retranscrire et rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et autres documents de synthèse.
* Assurer l’ampliation des actes
* Rechercher, diffuser, prioriser et archiver les informations nécessaires à l’activité de l’équipe de direction et des services.
* Assurer le suivi administratif de dossiers transversaux et notamment du budget eau

Le travail de l’agent ne se limite pas aux missions décrites ; il pourra lui être confié d’autres missions dans le cadre du poste de travail précis.


Profil recherché :

Savoir-faire/compétences nécessaires :

* Maîtrise de l’environnement territorial
* Connaissance fine des procédures administratives
* Connaissances en matière de finances publiques, des règles et procédures comptables et budgétaires publiques (Instruction M57) ; la maitrise du logiciel Berger Levrault serait un plus.
* Maitrise des outils de bureautique (WORD, EXCEL…) et des outils de communication (messagerie, Internet…)
* Capacités rédactionnelles – rédaction de notes synthétiques

Savoir être/aptitudes :

* Capacité d’analyse et de synthèse ;
* Rigueur et organisation ;
* Autonomie ;
* Esprit d’initiative ;
* Faire preuve de discrétion professionnelle, devoir de réserve et respect de la confidentialité des informations traitées ;
* Polyvalence ;
* Capacité d’adaptation et de travail en équipe, capacité à rendre compte.

Contraintes d’exercice :

Disponibilité et horaires flexibles (pics d’activité liés aux échanges budgétaires et aux conseils)

Horaires : Du lundi au vendredi, répartis sur 4,5 jours, avec une demi-journée libre au choix le mercredi ou le vendredi après-midi.

Conditions d’emploi :

* Cadre d’emploi : Rédacteur
* Qualification : Expérience très fortement recommandée en fonction publique territoriale
* Motif de la vacance d’emploi : création de poste
* Durée du contrat : 1an avec possibilité de reconduction si contractuel