Secrétaire administratif (h/f)

Important cabinet de prestation de dessin est à la recherche d'un/e secrétaire Administrative (Mi-temps)

Intitulé du poste : secrétaire Administrative
Poste à mi-temps (A pourvoir rapidement)

Lieu de travail : RENNES

A propos de l'entreprise :
Notre société est un cabinet de prestation de dessins en maisons individuelles. Nous réalisons les permis de construire pour l'ensemble des agences de deux constructeurs du Grand Ouest.

Missions : En tant que secrétaire Administrative vous rejoindrez une équipe de dessinateurs et vous aurez pour mission principale de soutenir administrativement la direction.

Vos responsabilités comprendront :

- La gestion et le suivi administratif des dossiers
- La gestion et le suivi de la facturation
- La préparation de la TVA et des fiches de salaire avec la mise en relation du service comptable.
- La saisie et la mise à jour des données
- L'élaboration de tableaux de bord et le reporting sur Excel
- L'organisation et le classement des documents

Profil requis :
Critères recherchés :
- Avoir une excellente maîtrise d'Excel (Formules, tableaux croisés dynamiques, gestion de bases de données, mise en forme avancée, etc.)
- Être Rigoureux et méthodique
- Être Autonome et Organisé
- Faire preuve de discrétion dans le traitement des informations

Nous vous offrons :
- Un accompagnement sur le poste durant les premiers mois
- Un cadre de travail agréable (salle de pause, poste de travail avec grand ecran, à proximité du centre-ville, cour extérieure, etc.)
- Mutuelle entreprise
- Poste en CDI