Responsable du pôle des contrats h/f

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Responsable du pôle des contrats H/F
Référence : UMR9001-MOBINT-P56007
Lieu de travail : PALAISEAU
Institut : INSIS - Institut des sciences de l'ingénierie et des systèmes
Date de publication : mardi 2 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : AIG1
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion financiere et comptable

Missions

Rattaché(e) à la Responsable du Service Budget et Finances, l'Assistant(e) ingénieur(e) Responsable du Pôle contrats coordonne l'exécution et la justification financière des contrats ANR, PEPR, subventions publiques et privés de l'unité du CNRS et de l'Université Paris Saclay. De plus, il/elle coordonne la validation des crédits de recrutements.



Activités

Activités principales :


1. Coordination et pilotage :

Encadrer et animer l'équipe du pôle contrats (3 à 4 gestionnaires), en assurant la répartition des portefeuilles, les entretiens annuels, la veille réglementaire et les réunions de pôle.

2. Contrôle de la conformité :

Contrôler la conformité juridique et financière des conventions établies comme les dates contractuelles, les dates de justifications, et les données financières.

Contrôler la validité et l'exhaustivité des pièces justificatives exigés par les financeurs et les tutelles.

Alimenter et actualiser une base de données dédiée au suivi des justifications financières.


Activités secondaires :

1. Conseil et appui réglementaire

- Informer les équipes de recherche et les gestionnaires des évolutions réglementaires et contractuelles.
- Apporter un appui technique et réglementaire pour l'exécution des contrats complexes.

2. Gestionnaire administrative et financière

- Réaliser les opérations de gestion financière : engagements, liquidations et mandatements dans le respect des procédures en vigueur.




Compétences

Connaissances requises :
- Maîtrise des règles de la finance publique et des procédures budgétaires et comptables.
- Connaissances juridiques générales, notamment sur les marchés publics.
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Compétences techniques :
- Capacité à animer et coordonner une équipe.
- Analyse et interprétation les données comptables et financières.
- Application rigoureuse des règles financières.
- Gestion du temps et des priorités dans un cadre de gestion complexe.

Des formations internes sont possibles pour l'adaptation au poste.



Contexte de travail

Le Centre de Nanosciences et de Nanotechnologies (C2N) est une unité mixte de recherche du CNRS, de l'Université Paris Saclay et de l'Université Paris Cité. Le C2N, composé d'environ 410 personnels, est situé en Ile de France à Palaiseau (91) au cœur du campus Paris Saclay. Le C2N est composé de quatre départements scientifiques (photonique, matériaux, nanoélectronique, microsystèmes & nanobiofluidique).

L'Assistant(e) ingénieur(e) sera affecté(e) au Service Budget-Finances du Centre de Nanosciences et de Nanotechnologies qui a pour mission principale la préparation, la mise en place, l'exécution et le contrôle du budget en subvention de l'État et ressources propres de l'Unité. Il sera placé sous la responsabilité du responsable de service et assure la gestion du pôle contrats simples.